Gebruiksscenario's
Vier gedaanten van dezelfde klus
Het mechanisme verandert niet: schrijvers, een plan, uitvoering die je goedkeurt, rapporten die binnenkomen. Wat verandert, is hoeveel plannen er tegelijk draaien, hoeveel van het jaar voorspelbaar is, en wie het rapport aan het einde van de maand leest.
Alles hieronder beschrijft hoe dezelfde vier onderdelen anders worden gebruikt, niet vier verschillende producten. Als jouw bedrijf geen van deze vier is, is de nuttige vraag op welke ervan het lijkt: draai je één plan of elf, wordt je jaar vormgegeven door seizoenen of door releases, en is het maandrapport voor jou of voor iemand die jou betaalt.
Bureaus
Verschillende klanten, elk met hun eigen plan, hun eigen schrijvers en hun eigen maandrapport naar hun eigen ontvangers. Het rapport is waaraan de dienstverleningsovereenkomst wordt afgemeten, dus het zou niet met de hand in elkaar gezet moeten worden op de laatste vrijdag van de maand.
Dit is het geval waarin FABLS het sterkst is, want de onderdelen die bij één klant vervelend zijn, worden bij elf onmogelijk.
Lokaal bedrijf
Eén persoon die alles doet, geen marketingafdeling, en kanalen die op een dinsdag in februari levend moeten lijken. Een bakkerij, een kliniek een maatwerkbedrijf, een garage.
De beperking hier is goedkeuringstijd, geen ideeën. Een plan dat is afgestemd op tien minuten per dag is meer waard dan een ambitieus plan dat in maart wordt opgegeven.
E-commerce
Een catalogus is een vermomd contentplan. Elke categorie, elk seizoen en elke herbevoorrading is iets om over te schrijven, en de blog bereikt mensen die nog niet naar jouw naam zochten.
De kanalen splitsen netjes: de blog voor de mensen die je nog niet gevonden hebben, de socials voor de mensen die je al gevonden hebben.
SaaS
Je levert elke twee weken iets op en schrijft er twee keer per jaar over. Een roadmap wordt een plan; een release wordt drie artikelen in plaats van een changelog-regel die niemand opent.
Het lastige is niet het schrijven — je team kan schrijven. Het is dat schrijven altijd het eerste is dat sneuvelt als de release vertraging heeft.
Vier soorten bedrijven met dezelfde lege dinsdag.
Wat ze gemeen hebben
In alle vier de gevallen is het niet het schrijven dat faalt. Het is de tweede maand. Vrijwel elk bedrijf kan met wilskracht twee weken goede artikelen produceren, en vrijwel geen enkel bedrijf kan er er zes maanden lang produceren naast het eigenlijke werk.
Wat de tweede maand overleeft, is een plan waar iemand vooraf mee akkoord is gegaan, concepten die opduiken voordat ze nodig zijn, en een goedkeuringsstap die klein genoeg is om tussendoor te doen. Dat is het hele betoog voor deze opzet, en die geldt net zo goed voor een bakkerij als voor een bureau dat er elf van draait.
Het rapport is de tweede gemene deler. Of het nu naar jou gaat, naar een klant of naar wie de factuur tekent: een maand zonder verantwoording wordt een maand die niemand kan verdedigen.
- 1SchrijversEén tot drie persona's. Een stijl, een vibe, een publiek.
- 2AbonnementDrie tot zes maanden aan gedateerde slots, thema's en shares.
- 3UitvoeringVooraf geschreven, goedgekeurd door een persoon, op tijd gepubliceerd.
- 4RapportenWekelijks voor wie het draait, maandelijks voor wie betaalt.
- ·Wat verschiltHoeveel plannen, hoe het jaar is vormgegeven, en wie het rapport leest.
Eén accountEén mechanisme
Waar het slecht past
Twee situaties, gewoon eerlijk gezegd, want er in maand twee achter komen is erger dan het hier lezen.
Als LinkedIn of X de kanalen zijn die er voor je bedrijf toe doen, is dit vandaag niet de juiste tool — de gekoppelde kanalen zijn een WordPress-blog, een Facebook-pagina en Instagram.
En als niemand in het bedrijf een concept gaat lezen voordat het publiceert, verdwijnt de waarde van de goedkeuringspoort en houd je een dure planner over. Het antwoord is in dat geval een kleiner plan met iemand die het wél leest, niet een groter plan op de automatische piloot.