План
Три-шість місяців, із датами
План — це різниця між бізнесом, який публікується, і бізнесом, який публікується два тижні. Ви визначаєте, що має бути охоплено, як часто і де ви хочете з'являтися, а це компілюється в календар слотів із датами — кожен належить до каналу, теми та автора.
Що вирішуєте ви, а що воно опрацьовує
Ви вирішуєте чотири речі. Горизонт — три місяці, якщо ви починаєте, шість, якщо знаєте свій рік. Теми: кілька предметів, про які ваш бізнес справді є, що для більшості людей менше, ніж вони очікують, і конкретніше, ніж вони спочатку записують. Частота: як часто ви хочете з'являтися на кожному каналі, що є рішенням про вашу здатність погоджувати не меншою мірою, ніж про що-небудь інше. І частки: як зусилля ділиться між каналами, завжди в сумі сто, тож додати канал — це справедливий обмін, а не побажання.
План опрацьовує все, що після цього. Яку тему не охоплювали шість тижнів. Який канал відстає від своєї частки. Який тиждень коротший через свято. Де довгому матеріалу потрібен розгін. Він перетворює це на слоти з датами, а слот із датою — це річ, яку можна подивитися, з якою можна не погодитися і яку можна пересунути.
Сезонність ваша, а не шаблонна
Кожен бізнес має форму свого року, і вона рідко збігається з тією, яку припускає універсальний календар. Грудень пекарні — не грудень софтверної компанії. Монтажна компанія зайнята, коли змінюється погода, клініка — коли вона змінюється в інший бік, а бухгалтер має два місяці, що поглинають усе.
Ви повідомляєте плану про ці періоди — завантажені, тихі, закриті або період, важливий з причини, яку ніхто поза вашою справою не вгадає, — і він планує навколо них. Тихі місяці стають легшими та вічнозеленими; тижні перед вашим сезоном отримують матеріали, які треба опублікувати заздалегідь, щоб вони були хоч якось корисні.
Результат — план, який не просить вас погодити чотири публікації в тиждень, коли у вас немає часу, а це найпоширеніша причина, чому такі речі покидають.
- 1ГоризонтБерезень — серпень. 78 слотів на трьох каналах.
- 2ТемиМайстерність 40% · Практика 35% · Сезонне 25%. Баланс відстежується, а не вгадується.
- 3ЧасткиInstagram 45% · Facebook 35% · Блог 20%. У сумі 100.
- ·Тихий періодКінець липня позначено як тихий. Частота падає, входять вічнозелені матеріали.
- 4РозгінДовгий матеріал для вересня готується в другому тижні серпня.
- 5Вільні слотиШість навмисно залишено порожніми — для того, що місяць насправді принесе.
Кожен слот має дату, канал і автораПересуньте один — решта тримається
Пів року, вирішені один раз, за один день.
Два види плану
Охоплення та події
Більша частина того, що публікує бізнес, — це охоплення: підтримувати канали живими й теми в обігу. Частина — ні, і якщо проштовхувати обидва крізь одну форму, кампанії починають виглядати як заповнювач.
План охоплення
Діє місяцями. Розподіляє теми рівномірно, дотримується вашого ритму та часток і заповнює календар без вашого втручання. Саме він тримає світло, і саме його ви залишаєте працювати.
Кампанія події
Має дату, на яку націлена — відкриття, запуск, розпродаж, сезон. Вона працює назад від цієї дати: анонс, розгортання, сам день, після. Вона накладається на план охоплення, а не замінює його, і вона має кінець.
План, з яким можна сперечатися
Після компіляції план — це календар. Ви можете сьогодні відкрити другий тиждень листопада й побачити точно, що має відбутися: який канал, котра година, яка тема, котрий автор. Ви можете пересунути слот, видалити, додати, замінити автора або спорожнити цілий тиждень, бо вас не буде на місці.
Зміна чогось не тихо перетасовує все інше. Пересунутий слот — це пересунутий слот; баланс тем оновлюється, план повідомляє, якщо частка зсунулася, і нічого з уже схваленого не чіпається. Виправлення відбуваються відкрито — якщо план щось змінює через невдалий слот або спорожнений тиждень, він про це каже, а не мовчки підставляє інше.
Залишати прогалини — нормально і навіть бажано. План, що заповнює кожен день пів року, — це не план, це бігова доріжка, а порожні слоти — це місце для того, що насправді відбувається з вашим бізнесом.
Чесна частина: перший план зазвичай помиляється щодо ритму. Майже всі просять більше публікацій, ніж здатні схвалювати, виявляють це на третьому тижні й скорочують удвічі. Таке виправлення — очікуване: план легше порідшити, ніж встигати за ним.