計画

3〜6か月、日付付き

プランがあるかどうかは、継続して発信する事業者と、2週間で発信をやめてしまう事業者の違いです。扱うべき内容、頻度、掲載場所を決めると、それが日付付きスロットのカレンダーにまとめられます。各スロットにはチャンネル、テーマ、担当ライターが割り当てられます。

あなたが決めること、そしてシステムが組み立てること

決めるのは4つです。期間(ホライズン) — 始めたばかりなら3か月、1年の見通しが立っているなら6か月。テーマ:あなたのビジネスが本当に扱うべきいくつかの題材。多くの場合、思っているより少なく、最初に書き出したものより具体的になります。頻度(ペース):各チャンネルにどのくらいの頻度で登場するか。これは何よりも承認する側のキャパシティに関する決定です。そして配分:チャンネル間で作業量をどう分けるか。常に合計100になるため、チャンネルを追加することは願望ではなく現実のトレードオフになります。

それ以降はすべてプランが組み立てます。6週間扱われていないテーマはどれか。配分に遅れているチャンネルはどれか。祝日のせいで短くなる週はどれか。長編記事に準備期間が必要なのはどこか。それらを日付付きスロットに変換します。日付付きスロットなら、確認し、不同意を示し、移動することができます。

テンプレートではなく、あなたのビジネスに合わせた季節性

すべてのビジネスには1年の型があり、汎用カレンダーが想定するものとはほとんどの場合異なります。ベーカリーの12月とソフトウェア会社の12月は同じではありません。設置業者は寒くなると忙しく、クリニックは逆に暖かくなると忙しく、会計士にはすべてを飲み込む2か月があります。

そうした時期 — 繁忙、閑散、休業、あるいは業界の外の人には想像できない理由で重要な期間 — をプランに伝えると、それを考慮して計画します。閑散月は軽く、季節を問わず使える内容に。シーズン前の数週間には、事前に公開してこそ意味のある記事を配置します。

その結果、時間のない週に4本もの承認を求めてこないプランが生まれます。この種のツールが使われなくなる最大の理由は、まさにこれです。

組み立てられた6か月プラン図解

1期間3月〜8月。3チャンネルに78スロット。
2テーマ技術40%・実用35%・季節25%。バランスは推測ではなく、追跡されます。
3配分Instagram 45%・Facebook 35%・ブログ20%。合計100。
·閑散期7月下旬を閑散とマーク。頻度を下げ、季節を問わない記事を配置。
4準備期間9月向けの長編記事は8月第2週に執筆。
5空きスロット6つを意図的に空けています。その月に実際に起こることに備えて。

すべてのスロットに日付、チャンネル、ライターが付きます1つ動かしても、残りは崩れません

6か月分を、一度決めて、午後ひとときで。

2種類のプラン

継続発信とイベント

ビジネスが発信するものの大部分は継続発信です。チャンネルを生かし続け、テーマを回し続けること。しかし一部はそうではなく、両方を同じ型に押し込むと、キャンペーンが埋め草のように見えてしまいます。

継続発信プラン

数か月間にわたって動きます。テーマを均等に配置し、あなたの頻度と配分を守り、あなたが意識しなくてもカレンダーを埋めていきます。これが日々の運営を支えるものであり、走らせっぱなしにするものです。

イベントキャンペーン

指し示す日付を持つ計画です — オープン、ローンチ、セール、シーズンなど。その日付から逆算して動きます:告知、準備、当日、その後。報道計画の上に重なって存在し、それを置き換えるものではなく、必ず終わりがあります。

議論できる計画

一度作成されると、計画はカレンダーになります。今日のうちに11月第2週を開けば、何が予定されているのか正確に確認できます:どのチャネルで、何時に、どのテーマで、どのライターが担当するか。スロットの移動、削除、追加、ライターの変更、さらには不在にするための丸ごと1週間の空欄化も可能です。

何かを変更しても、他の部分が静かに組み替えられることはありません。移動したスロットは移動されたままです。テーマのバランスは更新され、シェアがずれた場合は計画が通知し、すでに承認済みのものには一切手を加えません。修正はオープンに行われます — スロットの失敗や週の空欄化によって計画が何かを変更した場合、黙って代用するのではなく、その旨を明示します。

空欄を残すのは普通のことで、むしろ推奨されます。6か月間の毎日を埋める計画は計画ではなく、トレッドミルです。空欄こそが、ビジネスに実際に起こる出来事を収める場所です。

正直な話:最初の計画は、投稿頻度についてたいてい間違っています。ほとんどの方が承認できる量より多くの投稿を求め、3週目にそれに気づいて半減させます。その修正は想定内です — 計画は、追いつき続けるよりも間引くほうが簡単なのです。