Plán
Tři až šest měsíců, s daty
Plán je rozdíl mezi firmou, která publikuje, a firmou, která publikuje čtrnáct dní. Stanovíte, co má být pokryto, jak často a kde chcete vystupovat, a to se zkompiluje do kalendáře slotů s daty — každý patří kanálu, tématu a autorovi.
Co rozhodnete vy, a co to spočítá
Rozhodujete čtyři věci. Horizont — tři měsíce, pokud začínáte, šest, pokud znáte svůj rok. Témata: hrstka témat, kterým se vaše firma skutečně zabývá, což je pro většinu lidí méně, než čekají, a konkrétnější, než si nejdřív zapíšou. Kadenci: jak často chcete vystupovat na každém kanálu, což je rozhodnutí o vaší schopnosti schvalovat stejně jako cokoliv jiného. A podíly: jak se úsilí rozdělí mezi kanály, vždy sčítající se na sto, takže přidání kanálu je skutečný kompromis, ne přání.
Co plán spočítá, je všechno potom. Které téma nebylo šest týdnů pokryto. Který kanál zaostává za svým podílem. Který týden je kvůli svátku kratší. Kde dlouhý text potřebuje předstih. Promění to ve sloty s daty a slot s datem je věc, kterou si můžete prohlédnout, nesouhlasit s ní a přesunout ji.
Sezónnost vaše, ne ze šablony
Každá firma má svůj tvar roku a jen zřídka je to ten, který předpokládá generický kalendář. Prosinec pekařství není prosinec softwarové firmy. Montážní firma má plno, když se otočí počasí, klinika, když se otočí opačným směrem, a účetní má dva měsíce, které spolkou všechno.
Řeknete plánu o těchto obdobích — rušných, klidných, uzavřených, nebo o období, které je důležité z důvodu, který by nikdo mimo váš obor neuhádl — a plánuje kolem nich. Klidné měsíce dostanou lehčí a stále aktuální texty; týdny před vaší sezónou dostanou ty, které musí vyjít s předstihem, aby měly smysl.
Výsledkem je plán, který nechce, abyste schvalovali čtyři příspěvky v týdnu, kdy nemáte čas — a to je nejčastější důvod, proč se podobné věci zanechávají.
- 1HorizontBřezen až srpen. 78 slotů na třech kanálech.
- 2TémataŘemeslo 40 % · Praktické 35 % · Sezónní 25 %. Vyváženost sledovaná, ne hádaná.
- 3PodílyInstagram 45 % · Facebook 35 % · Blog 20 %. Dává dohromady 100.
- ·Klidné obdobíKonec července označen jako klidný. Kadence klesá, nastupují stále aktuální texty.
- 4PředstihDlouhý text na září se píše ve druhém týdnu srpna.
- 5Volné slotyŠest záměrně ponecháno prázdných, pro to, co měsíc skutečně přinese.
Každý slot má datum, kanál a autoraPřesuňte jeden, zbytek drží
Šest měsíců, rozhodnuto jednou, za jedno odpoledne.
Dva druhy plánu
Pokrytí a akce
Většina toho, co firma publikuje, je pokrytí: udržovat kanály naživu a témata v oběhu. Něco ale takové není, a nutit obojí do stejného tvaru je způsob, jakým z kampaní vyrostou výplňové příspěvky.
Plán pokrytí
Běží měsíce. Rozprostírá témata rovnoměrně, respektuje vaši kadenci a podíly a zaplňuje kalendář, aniž byste se tím museli zabývat. Tohle je ten, který drží provoz při životě, a tohle je ten, který necháte běžet.
Kampaň k události
Má datum, na které míří — otevření, spuštění, výprodej, sezóna. Pracuje od tohoto data zpětně: oznámení, budování napětí, samotný den, co následuje poté. Navazuje na plán pokrytí, nikoli ho nahrazuje, a jednou končí.
Plán, se kterým můžete polemizovat
Po sestavení je plán kalendářem. Dnes si můžete otevřít druhý týden v listopadu a vidět přesně, co se má stát: který kanál, v kolik hodin, jaké téma, který autor. Můžete přesunout slot, jeden smazat, přidat, vyměnit autora, nebo vyprázdnit celý týden, protože budete pryč.
Změna něčeho tiše nepřeskupí všechno ostatní. Přesunutý slot je přesunutý slot; rovnováha témat se aktualizuje, plán vás upozorní, pokud se některý podíl rozpadl, a na ničem, co už jste schválili, se nic nezmění. Opravy probíhají na očích — pokud plán něco změní, protože slot selhal nebo týden byl vyprázdněn, řekne to, místo aby tiše nahradil.
Nechat mezery je normální a doporučované. Plán, který zaplní každý den půl roku, není plán, ale běžící pás — a prázdné sloty jsou místo pro to, co se vašemu podnikání doopravdy stane.
Upřímná část: první plán bývá v kadenci obvykle špatně. Téměř každý si vyžádá více příspěvků, než kolik dokáže schválit, zjistí to ve třetím týdnu a poloví to. Ta korekce se očekává — plán je snazší proředit, než mu stíhat.