Планът
Три до шест месеца, с дати
Планът е разликата между бизнес, който публикува, и бизнес, който публикува две седмици. Вие посочвате какво трябва да бъде покрито, колко често и къде искате да се появявате, и това се компилира в календар от слотове с дати — всеки принадлежащ на канал, тема и автор.
Какво решавате Вие и какво изчислява то
Вие решавате четири неща. Хоризонта — три месеца, ако започвате, шест, ако знаете годината си. Темите: шепата теми, за които бизнесът Ви наистина говори, което за повечето хора е по-малко, отколкото очакват, и по-конкретно, отколкото първо записват. Ритъма: колко често искате да се появявате на всеки канал, което е решение за капацитета Ви да одобрявате колкото и за каквото и да е друго. И дяловете: как усилието се разпределя между каналите, винаги събиращо се до сто, така че добавянето на канал е истинска размяна, а не пожелание.
Това, което планът изчислява, е всичко след това. Коя тема не е покрита от шест седмици. Кой канал изостава от дяла си. Коя седмица е оскъдна заради празник. Къде дългата статия се нуждае от подготовка. Той ги превръща в слотове с дати, а слотът с дата е нещо, което можете да погледнете, да оспорите и да преместите.
Сезонност, която е Ваша, а не на шаблон
Всеки бизнес има своята форма на годината и тя рядко е тази, която предполага общ календар. Декември на пекарна не е декември на софтуерна компания. Фирмата за монтажи е заета, когато времето се обърне, клиниката — когато се обърне в другата посока, а счетоводителят има два месеца, които поглъщат всичко.
Вие казвате на плана за тези периоди — натоварени, тихи, затворени или период, който има значение по причина, която никой извън Вашия занаят не би предположил — и той планира около тях. Тихите месеци стават по-леки и с повече вечно актуално съдържание; седмиците преди сезона Ви получават статиите, които трябва да бъдат публикувани предварително, за да имат полза.
Резултатът е план, който не Ви кара да одобрявате четири публикации в седмицата, в която нямате време — най-честата причина подобни неща да бъдат изоставяни.
- 1ХоризонтМарт до август. 78 слота в три канала.
- 2ТемиЗанаят 40% · Практично 35% · Сезонно 25%. Балансът се следи, не се познава.
- 3ДяловеInstagram 45% · Facebook 35% · Блог 20%. Събират се до 100.
- ·Тих периодКраят на юли е отбелязан като тих. Ритъмът намалява, влизат вечно актуални статии.
- 4ПодготовкаДългата статия за септември се изготвя във втората седмица на август.
- 5Свободни слотовеШест са оставени нарочно празни, за каквото месецът действително донесе.
Всеки слот има дата, канал и авторПреместете един, останалото се запазва
Шест месеца, решени веднъж, за един следобед.
Два вида план
Покритие и събития
По-голямата част от това, което един бизнес публикува, е покритие: поддържане на каналите живи и темите в обращение. Част от него не е такова, и принуждаването на двете през една и съща форма е начинът кампаниите да заприличат на пълнеж.
План за покритие
Работи с месеци. Разпределя темите равномерно, спазва вашия ритъм и дялове и запълва календара, без Вие да се замисляте за това. Това е планът, който държи нещата живи, и той е този, който оставяте да работи.
Кампания за събитие
Има дата, към която сочи — откриване, пускане, разпродажба, сезон. Работи назад от тази дата: съобщението, изграждането на очакване, самият ден, последиците. Стои върху плана за покритие, а не го заменя, и има край.
План, с който можете да спорите
След компилиране планът е календар. Можете да отворите втората седмица на ноември още днес и да видите точно какво се предвижда: кой канал, в кое време, коя тема, кой автор. Можете да преместите слот, да изтриете един, да добавите нов, да смените автора или да изпразните цяла седмица, защото ще бъдете в отпуск.
Промяната на нещо тихо не разбърква всичко останало. Преместеният слот е преместен слот; балансът на темите се обновява, планът Ви известява, ако някой дял се е изместил, и нищо, което вече сте одобрили, не се пипа. Поправките стават открито — ако планът промени нещо, защото даден слот се провали или седмица е била изпразнена, той го казва, вместо тихо да замества.
Оставянето на празноти е нормално и дори насърчавано. План, който запълва всеки ден от шест месеца, не е план, а бегачка, а празните слотове са мястото, където отиват нещата, които наистина се случват с Вашия бизнес.
Честната част: първият план обикновено греши относно ритъма. Почти всички искат повече публикации, отколкото могат да одобряват, откриват това през третата седмица и го намаляват наполовина. Тази корекция е очаквана — планът е по-лесно да се разреди, отколкото да се следва.