แผนงาน
สามถึงหกเดือน ระบุวันที่
แผนคือสิ่งที่แยกธุรกิจที่เผยแพร่ออกจากธุรกิจที่เผยแพร่ได้แค่สองสัปดาห์ คุณกำหนดว่าควรครอบคลุมเรื่องอะไร ต้องการปรากฏบ่อยแค่ไหนและที่ไหน แล้วมันจะถูกแปลงเป็นปฏิทินของช่องเวลาที่ระบุวันที่ — แต่ละช่องเป็นของช่องทาง ธีม และผู้เขียนหนึ่งคน
สิ่งที่คุณตัดสินใจ และสิ่งที่ระบบคำนวณให้
คุณตัดสินใจสี่เรื่อง ขอบเขตเวลา — สามเดือนถ้าเพิ่งเริ่ม หกเดือนถ้ารู้ภาพรอบปีของคุณ ธีม: หัวข้อไม่กี่เรื่องที่ธุรกิจของคุณเป็นจริง ๆ ซึ่งสำหรับคนส่วนใหญ่มีน้อยกว่าที่คิดและเจาะจงกว่าที่เขียนลงครั้งแรก ความถี่: คุณต้องการปรากฏบนแต่ละช่องทางบ่อยแค่ไหน ซึ่งเป็นการตัดสินใจเรื่องความสามารถในการอนุมัติของคุณเท่ากับอย่างอื่นด้วย และ สัดส่วน: แรงงานแบ่งกันระหว่างช่องทางอย่างไร รวมกันต้องได้หนึ่งร้อยเสมอ เพื่อให้การเพิ่มช่องทางเป็นการแลกเปลี่ยนจริง ไม่ใช่แค่ความปรารถนา
สิ่งที่แผนคำนวณให้คือทุกอย่างหลังจากนั้น ธีมไหนไม่ได้ครอบคลุมมาหกสัปดาห์ ช่องทางไหนตามหลังสัดส่วนของตัวเอง สัปดาห์ไหนสั้นเพราะวันหยุด ตรงไหนที่บทความยาวต้องมีเวลาเตรียมล่วงหน้า ระบบจะแปลงสิ่งเหล่านี้เป็นช่องเวลาที่ระบุวันที่ และช่องเวลาที่ระบุวันที่คือสิ่งที่คุณดูได้ ไม่เห็นด้วยได้ และย้ายได้
ฤดูกาลของคุณเอง ไม่ใช่ของเทมเพลต
ทุกธุรกิจมีรูปร่างของปีของตัวเอง และมันแทบไม่เคยเป็นแบบที่ปฏิทินทั่วไปสมมติไว้ ธันวาคมของร้านเบเกอรี่ไม่ใช่ธันวาคมของบริษัทซอฟต์แวร์ บริษัทติดตั้งยุ่งเมื่ออากาศเปลี่ยน คลินิกยุ่งเมื่ออากาศเปลี่ยนอีกทาง และนักบัญชีมีสองเดือนที่กลืนทุกอย่างหมด
คุณบอกแผนเกี่ยวกับช่วงเวลาเหล่านั้น — ยุ่ง สงบ ปิดทำการ หรือช่วงที่สำคัญด้วยเหตุผลที่คนนอกวงการของคุณเดาไม่ได้ — และมันจะวางแผนโดยรอบสิ่งเหล่านั้น เดือนสงบจะเบาลงและเน้นเนื้อหานิรันดร์ สัปดาห์ก่อนถึงฤดูกาลของคุณจะได้ชิ้นงานที่ต้องเผยแพร่ล่วงหน้าจึงจะมีประโยชน์
ผลลัพธ์คือแผนที่ไม่ให้คุณต้องอนุมัติสี่โพสต์ในสัปดาห์ที่คุณไม่มีเวลา ซึ่งเป็นเหตุผลอันดับหนึ่งที่ทำให้สิ่งแบบนี้ถูกทิ้งกลางทาง
- 1ขอบเขตเวลามีนาคมถึงสิงหาคม 78 ช่องเวลาในสามช่องทาง
- 2ธีมงานฝีมือ 40% · ใช้งานจริง 35% · ตามฤดูกาล 25% สมดุลถูกติดตาม ไม่ใช่เดา
- 3สัดส่วนInstagram 45% · Facebook 35% · บล็อก 20% รวมได้ 100
- ·ช่วงสงบปลายเดือนกรกฎาคมถูกทำเครื่องหมายว่าสงบ ความถี่ลดลง เนื้อหานิรันดร์เข้ามาแทน
- 4การเตรียมล่วงหน้าบทความยาวสำหรับเดือนกันยายนถูกร่างในสัปดาห์ที่สองของเดือนสิงหาคม
- 5ช่องเวลาว่างเว้นว่างไว้หกช่องโดยเจตนา สำหรับสิ่งที่เดือนนั้นจะนำมาจริง ๆ
ทุกช่วงเวลามีวันที่ ช่องทาง และผู้เขียนย้ายหนึ่งชิ้น ส่วนที่เหลือจะคงอยู่

หกเดือน ตัดสินใจครั้งเดียว ภายในช่วงบ่ายเดียว
แผนสองประเภท
การครอบคลุม และกิจกรรม
สิ่งที่ธุรกิจเผยแพร่ส่วนใหญ่คือการครอบคลุม: การรักษาช่องทางให้มีชีวิตและหมุนเวียนหัวข้อให้ต่อเนื่อง บางส่วนไม่ใช่ และการบังคับทั้งสองอย่างให้ผ่านรูปแบบเดียวกันคือสาเหตุที่แคมเปญมักดูเหมือนเนื้อหาฟุ่มเฟือย
แผนการครอบคลุม
ดำเนินไปหลายเดือน กระจายหัวข้ออย่างสม่ำเสมอ เคารพจังหวะและสัดส่วนของคุณ และเติมปฏิทินให้โดยที่คุณไม่ต้องคิด นี่คือแผนที่คอยรักษาธุรกิจให้เดินต่อไป และเป็นแผนที่คุณปล่อยให้ทำงานต่อเนื่อง
แคมเปญกิจกรรม
มีวันที่ที่มุ่งไปหา — การเปิด การเปิดตัว การลดราคา หรือฤดูกาลหนึ่ง มันทำงานย้อนกลับจากวันนั้น: ประกาศ การสร้างกระแส ตัววันงาน และช่วงหลังจบ มันวางซ้อนอยู่บนแผนการครอบคลุมแทนที่จะแทนที่มัน และมันมีวันจบ
แผนที่คุณโต้แย้งได้
เมื่อรวบรวมแล้ว แผนจะเป็นปฏิทิน คุณเปิดดูสัปดาห์ที่สองของเดือนพฤศจิกายนวันนี้ก็เห็นได้ชัดว่ากำหนดให้เกิดอะไรขึ้น: ช่องทางใด เวลาใด หัวข้อใด ผู้เขียนคนใด คุณย้ายช่วงเวลาหนึ่ง ลบหนึ่ง เพิ่มหนึ่ง เปลี่ยนผู้เขียน หรือเคลียร์ทั้งสัปดาห์ให้ว่างเพราะคุณจะไปต่างพื้นที่ก็ได้
การเปลี่ยนบางอย่างจะไม่เรียงสับเปลี่ยนสิ่งอื่นทั้งหมดอย่างเงียบ ๆ ช่วงเวลาที่ถูกย้ายก็คือช่วงเวลาที่ถูกย้าย ความสมดุลของหัวข้อจะอัปเดต แผนจะบอกคุณหากสัดส่วนใดเลื่อนไป และไม่มีอะไรที่คุณอนุมัติไปแล้วถูกแตะต้อง การแก้ไขเกิดขึ้นอย่างโจ่งแจ้ง — หากแผนเปลี่ยนบางอย่างเพราะช่วงเวลาหนึ่งล้มเหลวหรือสัปดาห์หนึ่งถูกเคลียร์ให้ว่าง มันจะบอกคุณ ไม่ใช่แทนที่อย่างเงียบ ๆ
การเว้นช่วงว่างเป็นเรื่องปกติและเป็นสิ่งที่ส่งเสริม แผนที่เติมทุกวันตลอดหกเดือนไม่ใช่แผน แต่เป็นลู่วิ่ง และช่วงว่างเหล่านั้นคือที่สำหรับสิ่งที่เกิดขึ้นจริงกับธุรกิจของคุณ
ส่วนที่ตรงไปตรงมา: แผนแรกมักผิดเรื่องจังหวะการโพสต์ เกือบทุกคนขอโพสต์มากกว่าที่จะรับไหวในการอนุมัติ ค้นพบเรื่องนี้ในสัปดาห์ที่สาม แล้วลดลงครึ่งหนึ่ง การปรับแก้นี้เป็นเรื่องที่คาดหมายไว้ — แผนนั้นเบาบางลงง่ายกว่าการตามให้ทัน