الخطة
ثلاثة إلى ستة أشهر، بتواريخ محددة
الخطة هي الفرق بين شركة تنشر وشركة تنشر لأسبوعين فقط. أنت تحدد ما ينبغي تغطيته، وكم مرة تريد الظهور وأين، فتُجمَّع الخطة في تقويم من فتحات زمنية مؤرَّخة — كل واحدة منها تخص قناة وموضوعًا وكاتبًا.
ما تقرره أنت، وما تحسُبه الخطة
أنت تقرر أربعة أمور. الأفق — ثلاثة أشهر إذا كنت في بدايتك، وستة إذا كنت تعرف سنتك. الموضوعات: الحفنة من الموضوعات التي تدور حولها شركتك فعلًا، وهي لمعظم الناس أقل مما يتوقعون وأكثر تحديدًا مما يدوّنونه أول مرة. الإيقاع: كم مرة تريد الظهور على كل قناة، وهو قرار يتعلق بقدرتك على الموافقة بقدر ما يتعلق بأي شيء آخر. والحصص: كيف يتوزع الجهد بين القنوات، بحيث يبقى المجموع دائمًا مئة، فإضافة قناة تصبح مقايضة حقيقية لا مجرد أمنية.
أما ما تحسُبه الخطة فهو كل ما يأتي بعد ذلك. أي موضوع لم يُغطَّ منذ ستة أسابيع. أي قناة متأخرة عن حصتها. أي أسبوع سيقصر بسبب عطلة. أين يحتاج المقال الطويل إلى فترة تحضير. تحوّل الخطة ذلك كله إلى فتحات مؤرَّخة، والفتحة المؤرَّخة شيء يمكنك النظر إليه والاعتراض عليه ونقله.
موسمية تخصك أنت، لا قالبًا جاهزًا
لكل شركة شكل خاص لسنتها، وهو نادرًا ما يكون الشكل الذي يفترضه التقويم العام. ديسمبر مخبز ليس ديسمبر شركة برمجيات. شركة تركيبات تنشغل حين يتحول الطقس، وعيادة تنشغل حين يتحول في الاتجاه المعاكس، ومحاسب لديه شهران يبتلعان كل شيء.
أنت تخبر الخطة بتلك الفترات — مزدحمة، هادئة، مغلقة، أو فترة مهمة لسبب لا يخطر لخارج مهنتك — فتخطط حولها. الشهور الهادئة تصبح أخف وأكثر خضرة دائمة؛ والأسابيع التي تسبق موسمك تحصل على القطع التي يلزم نشرها مسبقًا حتى تكون ذات فائدة.
النتيجة خطة لا تطلب منك الموافقة على أربعة منشورات في الأسبوع الذي لا وقت لك فيه، وهو السبب الأكثر شيوعًا على الإطلاق لهجر هذا النوع من الأدوات.
- 1الأفقمن مارس إلى أغسطس. 78 فتحة زمنية على ثلاث قنوات.
- 2الموضوعاتحِرَفي 40% · عملي 35% · موسمي 25%. توازن متتبَّع لا مُخمَّن.
- 3الحصصإنستغرام 45% · فيسبوك 35% · مدونة 20%. المجموع 100.
- ·فترة هادئةأواخر يوليو موسومة كفترة هادئة. ينخفض الإيقاع، وتدخل القطع الخضراء الدائمة.
- 4فترة التحضيرالمقال الطويل الخاص بشهر سبتمبر يُصاغ في الأسبوع الثاني من أغسطس.
- 5الفتحات المفتوحةست فتحات تُركت فارغة عمدًا، لما يجيء به الشهر فعلًا.
كل فتحة لها تاريخ وقناة وكاتبانقل واحدة، ويبقى الباقي ثابتًا
ستة أشهر، تُقرر مرة واحدة، في عصر واحد.
نوعان من الخطة
التغطية، والمناسبات
معظم ما تنشره الشركة هو تغطية: إبقاء القنوات حية والموضوعات في دوران. وجزء منها ليس كذلك، وإجبار النوعين على الشكل نفسه هو ما يجعل الحملات تبدو وكأنها حشو.
خطة تغطية
تمتد لشهور. توزّع المواضيع بالتساوي، وتحترم إيقاعك وحصصك، وتملأ التقويم دون أن تفكر في الأمر. هذه هي الخطة التي تُبقي الأمور مستمرة، وهي التي تتركها تعمل.
حملة حدث
لها تاريخ تشير إليه — افتتاح، إطلاق، تخفيضات، موسم. تعمل بالرجوع من ذلك التاريخ: الإعلان، التمهيد، اليوم نفسه، ما بعده. تُضاف فوق خطة التغطية بدل أن تحلّ محلها، ولها نهاية.
خطة يمكنك الجدال معها
بعد التجميع، تصبح الخطة تقويمًا. يمكنك اليوم فتح الأسبوع الثاني من نوفمبر ورؤية ما هو مقرر بالضبط: أي قناة، أي وقت، أي موضوع، أي كاتب. يمكنك نقل فترة، أو حذفها، أو إضافة واحدة، أو تغيير الكاتب، أو إفراغ أسبوع كامل لأنك ستكون غائبًا.
تغيير شيء ما لا يعيد ترتيب كل شيء آخر بصمت. الفترة المنقولة هي فترة منقولة؛ يتحدّث توازن المواضيع، وتخبرك الخطة إذا انحرفت حصة ما، ولا يُمسّ أي شيء وافقته سابقًا. الإصلاحات تجري علنًا — إذا غيّرت الخطة شيئًا لأن فترة ما فشلت أو أُفرغ أسبوع، فهي تقول ذلك بدل الاستبدال بصمت.
ترك فجوات أمر طبيعي ومُشجَّع عليه. الخطة التي تملأ كل يوم من ستة أشهر ليست خطة، بل جهاز مشي، والفترات الفارغة هي المكان الذي تذهب إليه الأشياء التي تحدث فعلًا لعملك.
الجزء الصادق: الخطة الأولى تكون عادةً مخطئة بشأن الإيقاع. الجميع تقريبًا يطلب منشورات أكثر مما يستطيع موافقتها، ويكتشف ذلك في الأسبوع الثالث، فيخفّضها إلى النصف. هذا التصحيح متوقَّع — الخطة أسهل في التخفيف منها في المواصلة.