Plan
Tri do šest mjeseci, s datumima
Plan je razlika između tvrtke koja objavljuje i tvrtke koja objavljuje dva tjedna. Vi odredite što treba biti pokriveno, koliko često želite nastupati i gdje, a to se sastavlja u kalendar terminâ s datumima — svaki pripada kanalu, temi i piscu.
Što Vi odlučujete, a što on izračuna
Odlučujete četiri stvari. Horizont — tri mjeseca ako počinjete, šest ako znate svoju godinu. Teme: peša subjekata o kojima se Vaša tvrtka stvarno bavi, što je za većinu ljudi manje nego što očekuju i specifičnije nego što prvo zapišu. Ritam: koliko često želite nastupati na svakom kanalu, što je odluka o Vašoj sposobnosti odobravanja jednako kao i o bilo čemu drugome. I udjeli: kako se trud dijeli između kanala, uvijek zbrojen na sto, tako da je dodavanje kanala pravi kompromis, a ne želja.
Ono što plan izračuna je sve poslije toga. Koja tema nije pokrivena šest tjedana. Koji kanal zaostaje za svojim udjelom. Koji je tjedan kraći zbog praznika. Gdje dugi tekst treba predpripremu. To pretvara u termine s datumima, a termin s datumom je nešto što možete pogledati, s kojim se možete ne složiti i što možete pomaknuti.
Sezonalnost koja je Vaša, ne predloška
Svaka tvrtka ima oblik svoje godine i rijetko je to onaj koji pretpostavlja generički kalendar. Prosinac pekarе nije prosinac softverske tvrtke. Montažna tvrtka je zauzeta kad se vrijeme okrene, klinika kad se okrene na drugu stranu, a računovođa ima dva mjeseca koja progutaju sve.
Vi planu kažete o tim razdobljima — zauzetim, mirnim, zatvorenim, ili razdoblju koje je važno iz razloga koji nitko izvan Vašeg zanata ne bi pogodio — i on planira oko njih. Mirni mjeseci postaju lakši i više zimzeleni; tjedni prije Vaše sezone dobivaju tekstove koje treba objaviti unaprijed da bi uopće bili korisni.
Rezultat je plan koji od Vas ne traži da odobrite četiri objave u tjednu kada nemate vremena, što je najčešći razlog zbog kojeg se ovakve stvari napuštaju.
- 1HorizontOžujak do kolovoza. 78 termina na tri kanala.
- 2TemeObrt 40% · Praktično 35% · Sezonsko 25%. Ravnoteža praćena, ne nagađana.
- 3UdjeliInstagram 45% · Facebook 35% · Blog 20%. Zbroj je 100.
- ·Mirno razdobljeKraj srpnja označen kao miran. Ritam pada, uvode se zimzeleni tekstovi.
- 4PredpripremaDugi tekst za rujan piše se u drugom tjednu kolovoza.
- 5Slobodni terminiŠest namjerno ostavljeno prazno, za sve što mjesec stvarno donese.
Svaki termin ima datum, kanal i piscaPomaknite jedan, ostalo drži
Šest mjeseci, odlučeno jednom, u jedno popodne.
Dvije vrste plana
Pokrivenost i događaji
Većina onoga što tvrtka objavljuje je pokrivenost: održavanje kanala živima i tema u rotaciji. Neki dio nije, i prisiljavanje oboga kroz isti oblik je način na koji kampanje završe kao punilo.
Plan pokrivenosti
Traje mjesecima. Ravnomjerno raspoređuje teme, poštuje Vaš ritam i udjele, i puni kalendar bez da Vi o tome razmišljate. To je onaj koji drži svjetla upaljena, i to je onaj koji ostavite da radi.
Kampanja za događaj
Ima datum na koji pokazuje — otvorenje, lansiranje, rasprodaja, sezona. Radi unatrag od tog datuma: najava, najava najave, sam dan, ono poslije. Nalazi se iznad plana pokrivenosti, a ne zamjenjuje ga, i ima kraj.
Plan s kojim se možete raspravljati
Jednom sastavljen, plan je kalendar. Danas možete otvoriti drugi tjedan studenoga i vidjeti točno što se treba dogoditi: koji kanal, koje vrijeme, koja tema, koji pisac. Možete pomaknuti termin, izbrisati ga, dodati novi, zamijeniti pisca ili isprazniti cijeli tjedan jer ćete biti odsutni.
Promjena nečega ne preuređuje tiho sve ostalo. Pomaknut termin je pomaknut termin; ravnoteža tema se ažurira, plan vam javlja ako je neki udio odskočio, i ništa što ste već odobrili nije dirano. Popravci se odvijaju na otvorenom — ako plan nešto promijeni jer termin nije uspio ili je tjedan ispražnjen, to vam kaže umjesto da tiho zamijeni.
Ostavljanje praznina je normalno i poželjno. Plan koji ispunjava svaki dan šest mjeseci nije plan, nego traka za trčanje, a prazni termini su mjesto gdje idu stvari koje se stvarno događaju vašem poslovanju.
Iskreni dio: prvi plan obično griješi oko ritma. Gotovo svi zatraže više objava nego što mogu odobriti, otkriju to u trećem tjednu i prepolove. Ta korekcija je očekivana — plan je lakše prorijediti nego ga pratiti.