Rencananya
Tiga hingga enam bulan, dengan tanggal
Rencana adalah pembeda antara bisnis yang menerbitkan dan bisnis yang hanya menerbitkan selama dua pekan. Anda menetapkan apa yang perlu dibahas, seberapa sering dan di mana Anda ingin tampil, lalu semuanya disusun menjadi kalender slot bertanggal — masing-masing terikat pada sebuah kanal, tema, dan penulis.
Apa yang Anda tentukan, dan apa yang dihitungnya
Anda menentukan empat hal. Horizon — tiga bulan jika Anda baru memulai, enam jika Anda sudah mengenal tahun Anda. Tema: segelintir pokok bahasan yang memang menjadi inti bisnis Anda, yang bagi kebanyakan orang lebih sedikit dari dugaan dan lebih spesifik daripada yang pertama kali mereka tuliskan. Kadensi: seberapa sering Anda ingin tampil di setiap kanal, yang merupakan keputusan tentang kapasitas Anda untuk menyetujui sebagaimana halnya hal lain. Dan porsi: bagaimana upaya terbagi antar kanal, yang selalu berjumlah seratus, sehingga menambah kanal adalah pertukaran nyata, bukan sekadar harapan.
Yang dihitung rencana adalah segala hal setelah itu. Tema mana yang sudah enam pekan tidak dibahas. Kanal mana yang tertinggal dari porsinya. Pekan mana yang pendek karena hari libur. Di mana sebuah tulisan panjang membutuhkan waktu persiapan. Semua itu diubah menjadi slot bertanggal, dan slot bertanggal adalah sesuatu yang bisa Anda lihat, Anda bantah, dan Anda pindahkan.
Musiman yang milik Anda, bukan milik templat
Setiap bisnis memiliki bentuk tahunannya sendiri dan itu jarang sesuai dengan asumsi kalender generik. Desember sebuah toko roti bukanlah Desember sebuah perusahaan perangkat lunak. Perusahaan pemasangan sibuk saat cuaca berubah, klinik sibuk saat cuaca berubah sebaliknya, dan seorang akuntan memiliki dua bulan yang menelan segalanya.
Anda memberi tahu rencana tentang periode-periode itu — sibuk, sepi, tutup, atau periode yang penting karena alasan yang tidak akan diteka siapa pun di luar bidang Anda — dan rencana disusun di sekitarnya. Bulan-bulan sepi dibuat lebih ringan dan lebih evergreen; pekan-pekan sebelum musim Anda mendapatkan tulisan yang harus diterbitkan lebih awal agar berguna.
Hasilnya adalah rencana yang tidak meminta Anda menyetujui empat pos pada pekan ketika Anda tidak punya waktu — yang merupakan penyebab paling umum hal semacam ini ditinggalkan.
- 1HorizonMaret hingga Agustus. 78 slot di tiga kanal.
- 2TemaKerajinan 40% · Praktis 35% · Musiman 25%. Keseimbangan dipantau, bukan diteka.
- 3PorsiInstagram 45% · Facebook 35% · Blog 20%. Berjumlah 100.
- ·Periode sepiAkhir Juli ditandai sepi. Kadensi turun, tulisan evergreen masuk.
- 4PersiapanTulisan panjang untuk September disusun pada pekan kedua Agustus.
- 5Slot terbukaEnam dibiarkan kosong dengan sengaja, untuk apa pun yang benar-benar terjadi pada bulan itu.
Setiap slot memiliki tanggal, kanal, dan penulisPindahkan satu, sisanya tetap terjaga
Enam bulan, diputuskan sekali, dalam satu sore.
Dua jenis rencana
Pemutusan, dan acara
Sebagian besar yang diterbitkan sebuah bisnis adalah pemutusan: menjaga kanal tetap hidup dan tema terus bergulir. Sebagiannya bukan, dan memaksa keduanya melalui bentuk yang sama adalah cara kampanye berakhir tampak seperti bahan pengisi.
Rencana pemutusan
Berjalan selama berbulan-bulan. Menyebarkan tema secara merata, menghormati kadensi dan porsi Anda, dan mengisi kalender tanpa Anda perlu memikirkannya. Inilah yang menjaga segalanya tetap berjalan, dan inilah yang Anda biarkan terus berjalan.
Kampanye acara
Memiliki tanggal yang dituju — sebuah pembukaan, peluncuran, obral, atau musim. Bekerja mundur dari tanggal tersebut: pengumuman, persiapan, hari-H itu sendiri, dan sesudahnya. Berada di atas rencana liputan, bukan menggantikannya, dan memiliki akhir.
Rencana yang bisa Anda bantah
Setelah disusun, rencana tersebut menjadi sebuah kalender. Anda bisa membuka minggu kedua November hari ini dan melihat dengan tepat apa yang seharusnya terjadi: saluran mana, jam berapa, tema apa, penulis siapa. Anda bisa memindahkan slot, menghapusnya, menambahkan, mengganti penulis, atau mengosongkan satu minggu penuh karena Anda akan pergi.
Mengubah sesuatu tidak diam-diam mengacak ulang segala hal lainnya. Slot yang dipindahkan tetap slot yang dipindahkan; keseimbangan tema diperbarui, rencana memberi tahu Anda jika suatu porsi bergeser, dan tidak ada yang sudah Anda setujui yang tersentuh. Perbaikan terjadi secara terbuka — jika rencana mengubah sesuatu karena sebuah slot gagal atau satu minggu dikosongkan, hal itu dinyatakan, bukan menggantikan secara diam-diam.
Menyisakan celah itu wajar dan dianjurkan. Rencana yang mengisi setiap hari selama enam bulan bukanlah rencana, melainkan treadmill, dan slot kosong itulah tempat bagi hal-hal yang benar-benar terjadi pada bisnis Anda.
Bagian jujurnya: rencana pertama biasanya keliru soal ritme. Hampir semua orang meminta lebih banyak unggahan daripada yang sanggup mereka setujui, menyadarinya di minggu ketiga, lalu membagi dua. Koreksi itu sudah diperhitungkan — rencana lebih mudah dikurangi daripada diikuti terus.