План
От трёх до шести месяцев, с датами
План — это разница между бизнесом, который публикует, и бизнесом, который публикует две недели. Вы задаёте, что должно быть освещено, как часто и где вы хотите появляться, и это компилируется в календарь датированных слотов — каждый принадлежит каналу, теме и автору.
Что решаете вы, а что вычисляет план
Вы решаете четыре вещи. Горизонт — три месяца, если вы начинаете, шесть, если знаете свой год. Темы: те несколько предметов, о которых ваш бизнес действительно говорит, — для большинства их меньше, чем они ожидают, и конкретнее, чем они сначала записывают. Частоту: как часто вы хотите появляться на каждом канале — это решение о вашей способности одобрять не меньше, чем что-либо ещё. И доли: как усилия делятся между каналами, всегда в сумме до ста, так что добавление канала — настоящий размен, а не пожелание.
Всё остальное план вычисляет сам. Какая тема не освещалась шесть недель. Какой канал отстаёт от своей доли. Какая неделя коротка из-за праздника. Где длинному материалу нужен разбег. Он превращает это в датированные слоты, а датированный слот — это то, на что можно посмотреть, с чем не согласиться и что передвинуть.
Сезонность ваша, а не шаблонная
У каждого бизнеса есть форма года, и она редко совпадает с той, что предполагает универсальный календарь. Декабрь пекарни — не декабрь софтверной компании. Фирма по установке занята, когда меняется погода, клиника — когда она меняется в другую сторону, а у бухгалтера есть два месяца, которые поглощают всё.
Вы сообщаете плану об этих периодах — загруженных, тихих, закрытых или периоде, важном по причине, которую никто вне вашего ремесла не угадает, — и он планирует вокруг них. Тихие месяцы становятся легче и более «вечнозелёными»; недели перед вашим сезоном получают материалы, которые нужно опубликовать заранее, чтобы они были хоть сколько-нибудь полезны.
Результат — план, который не просит вас одобрить четыре поста в неделю, когда у вас нет времени, а это самая частая причина, по которой подобные вещи бросают.
- 1ГоризонтМарт — август. 78 слотов на трёх каналах.
- 2ТемыРемесло 40% · Практика 35% · Сезонное 25%. Баланс отслеживается, а не угадывается.
- 3ДолиInstagram 45% · Facebook 35% · Блог 20%. В сумме 100.
- ·Тихий периодКонец июля помечен как тихий. Частота снижается, входят вечнозелёные материалы.
- 4РазбегДлинный материал для сентября готовится во вторую неделю августа.
- 5Свободные слотыШесть намеренно оставлены пустыми — на то, что месяц принесёт на самом деле.
У каждого слота есть дата, канал и авторСдвиньте один — остальное удержится
Полгода, решённые один раз, за один день.
Два вида плана
Регулярный контент и события
Большая часть того, что публикует бизнес, — это регулярный контент: поддержание жизни каналов и ротация тем. Часть публикаций им не является, и когда обе разновидности прогоняют через одну форму, кампании начинают выглядеть как балласт.
План регулярного контента
Работает месяцами. Равномерно распределяет темы, соблюдает ваш ритм и доли каналов и заполняет календарь без вашего участия. Именно он поддерживает всё на плаву, и именно его вы оставляете работать.
Кампания события
Имеет дату, на которую нацелена — открытие, запуск, распродажа, сезон. Она выстраивается от этой даты в обратную сторону: анонс, подготовка, сам день, последействие. Она накладывается на план регулярного контента, а не заменяет его, и она заканчивается.
План, с которым можно спорить
После компиляции план — это календарь. Вы можете уже сегодня открыть вторую неделю ноября и увидеть, что именно должно произойти: какой канал, во сколько, какая тема, какой автор. Вы можете сдвинуть слот, удалить его, добавить новый, заменить автора или опустошить целую неделю, потому что вас не будет на месте.
Изменение чего-то одного не тихо перетасовывает всё остальное. Сдвинутый слот — это сдвинутый слот; баланс тем обновляется, план сообщает, если доля канала сместилась, и ничто из уже одобренного вами не затрагивается. Исправления происходят открыто — если план что-то меняет из-за несостоявшегося слота или опустошённой недели, он об этом сообщает, а не подменяет молча.
Оставлять пробелы — нормально и даже приветствуется. План, заполняющий каждый день на полгода вперёд, — это не план, а беговая дорожка, и пустые слоты — это место для того, что действительно происходит с вашим бизнесом.
Честная часть: первый план обычно ошибается в ритме. Почти все просят больше публикаций, чем готовы одобрять, обнаруживают это на третьей неделе и сокращают вдвое. Такая поправка ожидаема — план проще проредить, чем за ним угнаться.