পরিকল্পনা
তিন থেকে ছয় মাস, তারিখসহ
পরিকল্পনাই পার্থক্য গড়ে দেয় একটি ব্যবসা যা প্রকাশ করে, আর একটি ব্যবসা যা পনেরো দিন প্রকাশ করে থেমে যায়, তার মধ্যে। আপনি ঠিক করেন কী কভার করা উচিত, কত ঘন ঘন এবং কোথায় উপস্থিত হতে চান, এবং তা তারিখযুক্ত স্লটের একটি ক্যালেন্ডারে রূপ নেয় — প্রতিটি একটি চ্যানেল, একটি বিষয় এবং একজন লেখকের অন্তর্ভুক্ত।
আপনি যা ঠিক করেন, এবং যা এটি নিজেই নির্ধারণ করে
আপনি চারটি জিনিস ঠিক করেন। দিগন্ত — শুরু করলে তিন মাস, আপনার বছরটি জানা থাকলে ছয় মাস। বিষয়গুলো: আপনার ব্যবসা সত্যিই যেসব বিষয়ের ওপর দাঁড়িয়ে আছে তার এক মুঠো, যা বেশিরভাগ মানুষের ক্ষেত্রে প্রত্যাশার চেয়ে কম এবং প্রথমে লেখার চেয়ে বেশি নির্দিষ্ট হয়। ছন্দ: প্রতিটি চ্যানেলে কত ঘন ঘন উপস্থিত হতে চান, যা অন্য সবকিছুর মতোই আপনার অনুমোদন করার সক্ষমতা সম্পর্কেও একটি সিদ্ধান্ত। আর ভাগ: চ্যানেলগুলোর মধ্যে প্রচেষ্টা কীভাবে ভাগ হবে, সবসময় যোগফল একশো হবে, যাতে নতুন চ্যানেল যোগ করা ইচ্ছা নয়, বাস্তব একটি আদান-প্রদান হয়।
পরিকল্পনা যা নির্ধারণ করে তা হলো এর পরের সবকিছু। কোন বিষয় ছয় সপ্তাহ ধরে কভার হয়নি। কোন চ্যানেল তার ভাগের পেছনে পড়েছে। ছুটির কারণে কোন সপ্তাহ কম পড়েছে। কোথায় একটি দীর্ঘ লেখার জন্য প্রস্তুতির সময় দরকার। এগুলোকে সে তারিখযুক্ত স্লটে রূপ দেয়, আর তারিখযুক্ত স্লট এমন একটি জিনিস যা আপনি দেখতে পারেন, দ্বিমত করতে পারেন এবং সরাতে পারেন।
মৌসুমি ধরন যা আপনার নিজের, কোনো টেমপ্লেটের নয়
প্রতিটি ব্যবসার বছরের একটি নিজস্ব আকৃতি থাকে এবং তা কখনোই সাধারণ ক্যালেন্ডারের অনুমান করা আকৃতি হয় না। একটি বেকারির ডিসেম্বর একটি সফটওয়্যার কোম্পানির ডিসেম্বর নয়। ফিটিং কোম্পানি ব্যস্ত থাকে যখন আবহাওয়া বদলায়, ক্লিনিক ব্যস্ত থাকে যখন তা উল্টো দিকে বদলায়, আর একজন হিসাবরক্ষকের দুটি মাস সবকিছু গিলে ফেলে।
আপনি পরিকল্পনাকে সেই সময়কালগুলোর কথা জানান — ব্যস্ত, শান্ত, বন্ধ, বা এমন একটি সময় যার গুরুত্ব আপনার পেশার বাইরের কেউ অনুমানও করতে পারবে না — এবং এটি সেগুলোর চারপাশে পরিকল্পনা করে। শান্ত মাসগুলো হালকা ও বেশি চিরসবুজ হয়; আপনার মৌসুমের আগের সপ্তাহগুলো পায় সেই লেখাগুলো যেগুলো কোনো কাজে লাগতে হলে আগেই প্রকাশ করতে হয়।
ফলাফল হলো এমন একটি পরিকল্পনা যা আপনাকে সেই সপ্তাহে চারটি পোস্ট অনুমোদন করতে বলে না যখন আপনার কোনো সময় নেই — আর এই ধরনের জিনিস ছেড়ে দেওয়ার সবচেয়ে সাধারণ কারণই এটাই।
- 1দিগন্তমার্চ থেকে আগস্ট। তিনটি চ্যানেল জুড়ে ৭৮টি স্লট।
- 2বিষয়সমূহকারুশিল্প ৪০% · ব্যবহারিক ৩৫% · মৌসুমি ২৫%। ভারসাম্য ট্র্যাক করা হয়, অনুমান করা হয় না।
- 3ভাগInstagram ৪৫% · Facebook ৩৫% · ব্লগ ২০%। যোগফল ১০০।
- ·শান্ত সময়কালজুলাইয়ের শেষাংশ শান্ত হিসেবে চিহ্নিত। ছন্দ কমে, চিরসবুজ লেখা ঢোকে।
- 4প্রস্তুতিসেপ্টেম্বরের দীর্ঘ লেখাটি আগস্টের দ্বিতীয় সপ্তাহে খসড়া হয়।
- 5খালি স্লটছয়টি ইচ্ছাকৃতভাবে খালি রাখা হয়েছে, মাসটি যা-ই আনুক তার জন্য।
প্রতিটি স্লটের একটি তারিখ, একটি চ্যানেল এবং একজন লেখক আছেএকটি সরান, বাকিটা টিকে থাকে
ছয় মাস, একবারই সিদ্ধান্ত, একটি বিকেলেই।
দুই ধরনের পরিকল্পনা
কভারেজ, এবং ইভেন্ট
একটি ব্যবসা যা প্রকাশ করে তার বেশিরভাগই কভারেজ: চ্যানেলগুলোকে সচল রাখা এবং বিষয়গুলো ঘুরিয়ে নেওয়া। এর কিছু অংশ তা নয়, এবং দুটোকেই একই ছাঁচে ঢোকানোই ক্যাম্পেইনগুলোকে ফিলারের মতো দেখানোর কারণ।
একটি কভারেজ পরিকল্পনা
মাসের পর মাস চলে। থিমগুলো সমানভাবে ছড়িয়ে দেয়, আপনার ক্যাডেন্স ও শেয়ার মেনে চলে, এবং আপনি কিছু না ভাবলেও ক্যালেন্ডার ভরিয়ে দেয়। এটিই সেই পরিকল্পনা যা সব চালু রাখে, আর এটিই আপনি চালু রেখে দেন।
একটি ইভেন্ট প্রচারণা
এর একটি নির্দিষ্ট তারিখ থাকে — উদ্বোধন, লঞ্চ, বিক্রয় বা কোনো মৌসুম। সেই তারিখ থেকে পিছনের দিকে কাজ করে: ঘোষণা, প্রস্তুতি, দিনটি নিজে, এবং তার পরবর্তী অংশ। এটি কভারেজ পরিকল্পনার ওপরে বসে, তা প্রতিস্থাপন করে না, এবং এর একটি শেষ থাকে।
যে পরিকল্পনা নিয়ে আপনি তর্ক করতে পারেন
কম্পাইল হওয়ার পর পরিকল্পনাটি একটি ক্যালেন্ডার। আপনি আজই নভেম্বরের দ্বিতীয় সপ্তাহ খুলে দেখতে পারেন ঠিক কী ঘটতে যাচ্ছে: কোন চ্যানেলে, কখন, কোন থিমে, কোন লেখকের হাতে। আপনি একটি স্লট সরাতে পারেন, মুছে ফেলতে পারেন, নতুন যোগ করতে পারেন, লেখক বদলাতে পারেন, কিংবা ছুটিতে থাকার কারণে পুরো এক সপ্তাহ খালি করে দিতে পারেন।
কিছু বদলালে বাকি সবকিছু নীরবে এলোমেলো হয়ে যায় না। সরানো স্লট মানে সেটি সরানোই; থিমের ভারসাম্য হালনাগাদ হয়, কোনো শেয়ার সরে গেলে পরিকল্পনা আপনাকে জানায়, এবং আপনি ইতিমধ্যে যা অনুমোদন করেছেন তা স্পর্শ করা হয় না। সংশোধন খোলাখুলিই হয় — কোনো স্লট ব্যর্থ হলে বা কোনো সপ্তাহ খালি করলে পরিকল্পনা যদি কিছু বদলায়, তা নীরবে বদলে না দিয়ে স্পষ্ট বলে দেয়।
ফাঁকা জায়গা রাখা স্বাভাবিক এবং এটি উৎসাহিতও করা হয়। ছয় মাসের প্রতিটি দিন ভরা পরিকল্পনা পরিকল্পনা নয়, সেটি ট্রেডমিল; খালি স্লটগুলোই সেই জায়গা যেখানে আপনার ব্যবসায় প্রকৃতপক্ষে ঘটে যাওয়া বিষয়গুলো ধরা পড়ে।
সৎ কথাটা হলো: প্রথম পরিকল্পনা সাধারণত ক্যাডেন্সের ব্যাপারে ভুল হয়। প্রায় সবাই তাদের অনুমোদন করার সামর্থ্যের চেয়ে বেশি পোস্ট চেয়ে ফেলেন, তৃতীয় সপ্তাহে তা আবিষ্কার করেন, এবং অর্ধেকে নামিয়ে আনেন। এই সংশোধন প্রত্যাশিত — পরিকল্পনাকে ধরে রাখার চেয়ে পাতলা করা সহজ।