Le plan
Trois à six mois, daté
Un plan fait la différence entre une entreprise qui publie et une entreprise qui publie pendant quinze jours. Vous définissez ce qui doit être couvert, à quelle fréquence et où vous souhaitez paraître, et cela se compile en un calendrier de créneaux datés — chacun appartenant à un canal, un thème et un rédacteur.
Ce que vous décidez, et ce qu'il en déduit
Vous décidez de quatre choses. L'horizon — trois mois si vous démarrez, six si vous connaissez votre année. Les thèmes : la poignée de sujets dont votre entreprise traite réellement, ce qui, pour la plupart des gens, est moins nombreux qu'ils ne s'y attendent et plus précis que ce qu'ils écrivent d'abord. La cadence : à quelle fréquence vous souhaitez paraître sur chaque canal, ce qui est une décision sur votre capacité d'approbation autant qu'autre chose. Et les parts : comment l'effort se répartit entre les canaux, totalisant toujours cent, afin qu'ajouter un canal soit un vrai arbitrage plutôt qu'un vœu.
Ce que le plan déduit, c'est tout le reste. Quel thème n'a pas été couvert depuis six semaines. Quel canal est en retard sur sa part. Quelle semaine est courte à cause d'un jour férié. Où un long article a besoin de temps de préparation. Il transforme cela en créneaux datés, et un créneau daté est une chose que vous pouvez examiner, contester et déplacer.
Une saisonnalité qui est la vôtre, pas celle d'un modèle
Chaque entreprise a une forme d'année, et ce n'est rarement celle qu'un calendrier générique suppose. Le décembre d'une boulangerie n'est pas le décembre d'une société de logiciels. Une entreprise d'installation est occupée quand le temps se gâte, une clinique quand il s'améliore, et un comptable a deux mois qui avalent tout.
Vous indiquez au plan ces périodes — chargées, calmes, fermées, ou une période qui compte pour une raison que personne en dehors de votre métier ne devinerait — et il planifie autour. Les mois calmes s'allègent et deviennent plus intemporels ; les semaines précédant votre saison reçoivent les articles qui doivent être publiés à l'avance pour être utiles.
Le résultat est un plan qui ne vous demande pas d'approuver quatre publications la semaine où vous n'avez pas le temps, ce qui est la raison la plus courante d'abandon de ce genre d'outil.
- 1HorizonMars à août. 78 créneaux sur trois canaux.
- 2ThèmesArtisanal 40 % · Pratique 35 % · Saisonnier 25 %. Équilibre suivi, non deviné.
- 3PartsInstagram 45 % · Facebook 35 % · Blog 20 %. Total : 100.
- ·Période calmeFin juillet marquée calme. La cadence baisse, les articles intemporels entrent.
- 4Temps de préparationLe long article de septembre est rédigé dans la deuxième semaine d'août.
- 5Créneaux libresSix laissés délibérément vides, pour ce que le mois apportera réellement.
Chaque créneau a une date, un canal et un rédacteurDéplacez-en un, le reste tient
Six mois, décidés une fois, en un après-midi.
Deux types de plan
Couverture et événements
L'essentiel de ce qu'une entreprise publie relève de la couverture : maintenir les canaux actifs et faire tourner les thèmes. Une partie ne l'est pas, et forcer les deux dans le même moule, c'est ainsi que les campagnes finissent par ressembler à du remplissage.
Un plan de couverture
Court sur des mois. Répartit les thèmes uniformément, respecte votre cadence et vos parts, et remplit le calendrier sans que vous ayez à y penser. C'est celui qui fait tourner la boutique, et c'est celui que vous laissez tourner.
Une campagne d'événement
Vise une date précise — une ouverture, un lancement, une vente, une saison. Elle remonte le temps à partir de cette date : l'annonce, la montée en puissance, le jour J, l'après. Elle se superpose au plan de couverture sans le remplacer, et elle prend fin.
Un plan que vous pouvez discuter
Une fois compilé, le plan est un calendrier. Vous pouvez ouvrir dès aujourd'hui la deuxième semaine de novembre et voir exactement ce qui est prévu : quel canal, quelle heure, quel thème, quel rédacteur. Vous pouvez déplacer un créneau, en supprimer un, en ajouter un, changer de rédacteur, ou vider une semaine entière parce que vous serez absent.
Modifier quelque chose ne réorganise pas discrètement tout le reste. Un créneau déplacé est un créneau déplacé ; l'équilibre des thèmes se met à jour, le plan vous signale si une part a dérivé, et rien de ce que vous avez déjà approuvé n'est touché. Les corrections se font au grand jour — si le plan modifie quelque chose parce qu'un créneau a échoué ou qu'une semaine a été vidée, il le dit au lieu de substituer en silence.
Laisser des vides est normal et même encouragé. Un plan qui remplit chaque jour de six mois n'est pas un plan, c'est un tapis roulant, et les créneaux vides sont là pour accueillir ce qui arrive réellement à votre entreprise.
La partie honnête : le premier plan se trompe généralement sur la cadence. Presque tout le monde demande plus de publications qu'il ne peut en approuver, s'en rend compte la troisième semaine, et divise par deux. Cette correction est prévue — il est plus facile d'alléger le plan que de suivre son rythme.