Planen
Tre till sex månader, med datum
En plan är skillnaden mellan ett företag som publicerar och ett företag som publicerar i fjorton dagar. Du anger vad som ska täckas, hur ofta du vill synas och var, och det kompileras till en kalender av slots med datum — var och en tillhörande en kanal, ett tema och en skribent.
Vad du bestämmer, och vad den räknar ut
Du bestämmer fyra saker. Horisonten — tre månader om du börjar, sex om du känner ditt år. Tema: de få ämnen ditt företag verkligen handlar om, vilket för de flesta är färre än de väntar sig och mer specifikt än de först skriver ner. Takten: hur ofta du vill synas på varje kanal, vilket är ett beslut om din förmåga att godkänna lika mycket som något annat. Och andelarna: hur insatsen fördelas mellan kanalerna, alltid summerande till hundra, så att att lägga till en kanal är en verklig avvägning snarare än en önskan.
Det planen räknar ut är allt efter det. Vilket tema som inte täckts på sex veckor. Vilken kanal som ligger efter sin andel. Vilken vecka som är kort på grund av en helgdag. Var ett långt stycke behöver förberedelse. Den omvandlar dessa till slots med datum, och en slot med datum är något du kan titta på, vara oense om och flytta.
Säsong som är din, inte en malls
Varje företag har en form på sitt år och det är sällan den som en generisk kalender antar. Ett bageris december är inte ett mjukvaruföretags december. En monteringsfirma är upptagen när vädret vänder, en klinik när det vänder åt andra hållet, och en revisor har två månader som sväljer allt.
Du berättar för planen om dessa perioder — hektiska, lugna, stängda, eller en period som spelar roll av en anledning ingen utanför din bransch skulle gissa — och den planerar runt dem. Lugna månader blir lättare och mer ständigt aktuella; veckorna före din säsong får styckena som behöver publiceras i förväg för att vara till någon nytta.
Resultatet är en plan som inte ber dig godkänna fyra inlägg den vecka du saknar tid, vilket är den vanligaste enskilda orsaken till att den här sortens saker överges.
- 1HorisontMars till augusti. 78 slots över tre kanaler.
- 2TemanHantverk 40% · Praktiskt 35% · Säsongsbetonat 25%. Balansen spåras, inte gissas.
- 3AndelarInstagram 45% · Facebook 35% · Blogg 20%. Summerar till 100.
- ·Lugn periodSlutet av juli markerat som lugnt. Takten sjunker, ständigt aktuella stycken flyttas in.
- 4FörberedelseDet långa stycket för september skrivs i augusti vecka två.
- 5Lediga slotsSex lämnas medvetet tomma, för vad månaden nu faktiskt bär på.
Varje plats har ett datum, en kanal och en skribentFlytta en, resten håller
Sex månader, beslutade en gång, på en eftermiddag.
Två sorters plan
Täckning, och evenemang
Det mesta ett företag publicerar är täckning: att hålla kanalerna levande och temana i rullning. En del är inte det, och att tvinga båda genom samma form är därför kampanjer ofta ser ut som utfyllnad.
En täckningsplan
Pågår i månader. Sprider teman jämnt, respekterar din takt och dina andelar, och fyller kalendern utan att du behöver tänka på det. Det är den som håller ljuset tänd, och den är den du låter fortsätta köra.
En evenemangskampanj
Har ett datum den siktar på — en öppning, en lansering, en rea, en säsong. Den arbetar bakåt från det datumet: tillkännagivandet, uppladdningen, dagen själv, efterdyningarna. Den ligger ovanpå täckningsplanen i stället för att ersätta den, och den tar slut.
En plan du kan argumentera med
När planen väl är kompilerad är den en kalender. Du kan öppna andra veckan i november idag och se exakt vad som är tänkt att hända: vilken kanal, vilken tid, vilket tema, vilken skribent. Du kan flytta en plats, ta bort en, lägga till en, byta skribent eller tömma en hel vecka för att du ska vara borta.
Att ändra något blandar inte tyst om allt annat. En flyttad plats är en flyttad plats; temabalansen uppdateras, planen talar om om en andel har drivit, och inget du redan godkänt röras. Reparationer sker öppet — ändrar planen något för att en plats misslyckades eller en vecka tömdes, så säger den det i stället för att tyst byta ut.
Att lämna luckor är normalt och uppmuntras. En plan som fyller varje dag i sex månader är ingen plan, det är ett löpband, och de tomma platserna är dit det som faktiskt händer ditt företag hamnar.
Det ärliga: den första planen har oftast fel takt. Nästan alla ber om fler inlägg än de orkar godkänna, upptäcker det i vecka tre och halverar. Den korrigeringen är förväntad — planen är lättare att tunna ut än att hänga med i.