Το πλάνο
Τρεις έως έξι μήνες, με ημερομηνίες
Ένα πλάνο είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια επιχείρηση που δημοσιεύει και μια επιχείρηση που δημοσιεύει για δύο εβδομάδες. Ορίζετε τι πρέπει να καλυφθεί, πόσο συχνά θέλετε να εμφανίζεστε και πού, και αυτό μετατρέπεται σε ημερολόγιο χρονολογημένων θέσεων — καθεμία από τις οποίες ανήκει σε ένα κανάλι, ένα θέμα και έναν συγγραφέα.
Τι αποφασίζετε εσείς, και τι υπολογίζει το σύστημα
Αποφασίζετε τέσσερα πράγματα. Τον ορίζοντα — τρεις μήνες αν ξεκινάτε, έξι αν γνωρίζετε τη χρονιά σας. Τα θέματα: τις λίγες ενότητες για τις οποίες αφορά πραγματικά η επιχείρησή σας, που για τους περισσότερους είναι λιγότερες απ' όσες περιμένουν και πιο συγκεκριμένες απ' ό,τι γράφουν αρχικά. Τον ρυθμό: πόσο συχνά θέλετε να εμφανίζεστε σε κάθε κανάλι, που είναι απόφαση για την ικανότητά σας να εγκρίνετε όσο τίποτα άλλο. Και τα μερίδια: πώς μοιράζεται η προσπάθεια μεταξύ των καναλιών, πάντα αθροίζοντας στο εκατό, ώστε η προσθήκη ενός καναλιού να είναι πραγματική αντιστάθμιση και όχι ευχή.
Αυτό που υπολογίζει το πλάνο είναι όλα τα υπόλοιπα. Ποιο θέμα δεν έχει καλυφθεί για έξι εβδομάδες. Ποιο κανάλι υστερεί σε σχέση με το μερίδιό του. Ποια εβδομάδα είναι σύντομη λόγω αργίας. Πού ένα μεγάλο άρθρο χρειάζεται προετοιμασία. Τα μετατρέπει σε χρονολογημένες θέσεις, και μια χρονολογημένη θέση είναι κάτι που μπορείτε να δείτε, να διαφωνήσετε και να μετακινήσετε.
Εποχικότητα δική σας, όχι από πρότυπο
Κάθε επιχείρηση έχει ένα σχήμα στη χρονιά της και σπάνια είναι αυτό που υποθέτει ένα γενικό ημερολόγιο. Ο Δεκέμβριος ενός φούρνου δεν είναι ο Δεκέμβριος μιας εταιρείας λογισμικού. Μια εταιρεία κλιματισμού έχει δουλειά όταν αλλάζει ο καιρός, μια κλινική όταν αλλάζει προς την άλλη κατεύθυνση, και ένας λογιστής έχει δύο μήνες που καταπίνουν τα πάντα.
Ενημερώνετε το πλάνο για αυτές τις περιόδους — πολυάσχολες, ήσυχες, κλειστές, ή μια περίοδο που έχει σημασία για έναν λόγο που κανείς εκτός του κλάδου σας δεν θα μάντευε — και αυτό σχεδιάζει γύρω τους. Οι ήσυχοι μήνες γίνονται πιο ελαφριοί και πιο διαχρονικοί· οι εβδομάδες πριν από τη σεζόν σας παίρνουν τα άρθρα που πρέπει να δημοσιευτούν εγκαίρως για να έχουν κάποια χρησιμότητα.
Το αποτέλεσμα είναι ένα πλάνο που δεν σας ζητά να εγκρίνετε τέσσερις αναρτήσεις την εβδομάδα που δεν έχετε χρόνο, που είναι ο πιο συνηθισμένος λόγος εγκατάλειψης αυτού του είδους των πραγμάτων.
- 1ΟρίζονταςΜάρτιος έως Αύγουστος. 78 θέσεις σε τρία κανάλια.
- 2ΘέματαΧειροτεχνία 40% · Πρακτικά 35% · Εποχιακά 25%. Ισορροπία παρακολουθούμενη, όχι μαντεμένη.
- 3ΜερίδιαInstagram 45% · Facebook 35% · Blog 20%. Αθροίζουν στο 100.
- ·Ήσυχη περίοδοςΤέλη Ιουλίου σημειωμένα ως ήσυχα. Ο ρυθμός μειώνεται, μπαίνουν διαχρονικά άρθρα.
- 4ΠροετοιμασίαΤο μεγάλο άρθρο για τον Σεπτέμβριο συντάσσεται τη δεύτερη εβδομάδα του Αυγούστου.
- 5Ελεύθερες θέσειςΈξι αφεθείς σκόπιμα κενές, για ό,τι πραγματικά φέρει ο μήνας.
Κάθε θέση έχει ημερομηνία, κανάλι και συγγραφέαΜετακινήστε μία, το υπόλοιπο κρατάει
Έξι μήνες, αποφασισμένοι μία φορά, σε ένα απόγευμα.
Δύο είδη πλάνου
Κάλυψη, και εκδηλώσεις
Το μεγαλύτερο μέρος όσων δημοσιεύει μια επιχείρηση είναι κάλυψη: να κρατούνται τα κανάλια ζωντανά και τα θέματα να εναλλάσσονται. Κάποιο δεν είναι, και το να εξαναγκάζονται και τα δύο στο ίδιο σχήμα είναι ο τρόπος με τον οποίο οι καμπάνιες καταλήγουν να μοιάζουν με πληρωτικό υλικό.
Ένα πλάνο κάλυψης
Τρέχει για μήνες. Κατανέμει ομοιόμορφα τα θέματα, σέβεται τον ρυθμό και τα μερίδιά σας, και γεμίζει το ημερολόγιο χωρίς εσείς να το σκέφτεστε. Αυτό είναι αυτό που κρατά τα φώτα αναμμένα, και είναι αυτό που αφήνετε να τρέχει.
Μια καμπάνια εκδήλωσης
Έχει μια ημερομηνία στην οποία δείχνει — ένα εγκαινιάζει, μια κυκλοφορία, μια προσφορά, μια σεζόν. Δουλεύει προς τα πίσω από αυτή την ημερομηνία: η ανακοίνωση, η προετοιμασία, η ίδια η μέρα, το μετέπειτα. Τοποθετείται πάνω στο πλάνο κάλυψης αντί να το αντικαθιστά, και έχει τέλος.
Ένα πλάνο με το οποίο μπορείτε να διαφωνήσετε
Μόλις ολοκληρωθεί, το πλάνο είναι ένα ημερολόγιο. Μπορείτε να ανοίξετε σήμερα τη δεύτερη εβδομάδα του Νοεμβρίου και να δείτε ακριβώς τι πρόκειται να συμβεί: ποιο κανάλι, τι ώρα, ποιο θέμα, ποιος συγγραφέας. Μπορείτε να μετακινήσετε μια θέση, να τη διαγράψετε, να προσθέσετε μία, να αλλάξετε τον συγγραφέα ή να αδειάσετε μια ολόκληρη εβδομάδα επειδή θα λείπετε.
Η αλλαγή κάτι δεν ανακατανέμει σιωπηλά όλα τα υπόλοιπα. Μια μετακινημένη θέση είναι μια μετακινημένη θέση· η ισορροπία θεμάτων ενημερώνεται, το πλάνο σας ενημερώνει αν μια αναλογία έχει αποκλίνει, και τίποτα από όσα έχετε ήδη εγκρίνει δεν πειράζεται. Οι διορθώσεις γίνονται φανερά — αν το πλάνο αλλάξει κάτι επειδή μια θέση απέτυχε ή μια εβδομάδα αδειάστηκε, το λέει αντί να αντικαταστήσει σιωπηλά.
Το να αφήνετε κενά είναι φυσιολογικό και ενθαρρύνεται. Ένα πλάνο που γεμίζει κάθε μέρα έξι μηνών δεν είναι πλάνο, είναι διάδρομος, και οι κενές θέσεις είναι εκεί όπου πάνε τα πράγματα που πραγματικά συμβαίνουν στην επιχείρησή σας.
Το τίμιο κομμάτι: το πρώτο πλάνο συνήθως κάνει λάθος στη συχνότητα. Σχεδόν όλοι ζητούν περισσότερες δημοσιεύσεις από όσες μπορούν να εγκρίνουν, το ανακαλύπτουν την τρίτη εβδομάδα και το κόβουν στη μέση. Αυτή η διόρθωση είναι αναμενόμενη — το πλάνο είναι πιο εύκολο να αραιώσει κανείς παρά να συμβαδίσει με αυτό.