Suunnitelma
Kolmesta kuuteen kuukauteen, päivättyinä
Suunnitelma on ero yrityksen, joka julkaisee, ja yrityksen, joka julkaisee pari viikkoa, välillä. Määrittelet, mitä pitää käsitellä, kuinka usein haluat näkyä ja missä, ja se kääntyy päivättyjen paikkojen kalenteriksi — jokainen kuuluu kanavalle, teemalle ja kirjoittajalle.
Mitä sinä päätät ja mitä se selvittää
Päätät neljä asiaa. Aikajänne — kolme kuukautta, jos aloitat, kuusi, jos tunnet vuotesi. Teemat: ne muutamat aiheet, joista yrityksesi aidosti on, mikä useimmille on vähemmän kuin odottivat ja tarkempi kuin ensin kirjoittivat. Rytmi: kuinka usein haluat näkyä kullakin kanavalla, mikä on yhtä paljon päätös hyväksymiskyvystäsi kuin mistään muustakin. Ja osuudet: kuinka vaiva jakautuu kanavien kesken, aina sataan asti, jotta kanavan lisääminen on oikea kompromissi eikä toive.
Suunnitelma selvittää kaiken sen jälkeisen. Mikä teema on ollut käsittelemättä kuusi viikkoa. Mikä kanava on osuutensa jäljessä. Mikä viikko on lyhyt juhlapäivän takia. Missä pitkä juttu tarvitsee valmistautumisaikaa. Se kääntää nämä päivätyiksi paikoiksi, ja päivätty paikka on asia, jota voi katsoa, eri mieltä olla ja siirtää.
Vuodenaikaisuus, joka on sinun, ei mallipohjan
Jokaisella yrityksellä on vuodelleen muoto, ja se on harvoin se, jonka geneerinen kalenteri olettaa. Leipurin joulukuu ei ole ohjelmistoyrityksen joulukuu. Varaamoyritys on kiireinen kun sää kääntyy, klinikka kun se kääntyy toisin päin, ja kirjanpitäjällä on kaksi kuukautta, jotka nielevät kaiken.
Kerro suunnitelmalle näistä jaksoista — kiireinen, hiljainen, suljettu tai ajanjakso, joka on tärkeä syystä, jota kukaan alan ulkopuolelta ei arvaisi — ja se suunnittelee niiden ympärille. Hiljaiset kuukaudet kevenevät ja saavat ajattomia aiheita; kauttasi edeltävät viikot saavat jutut, jotka pitää julkaista etukäteen ollakseen hyödyllisiä.
Tulos on suunnitelma, joka ei pyydä hyväksymään neljää julkaisua sinä viikkona, jolloin sinulla ei ole aikaa — mikä on yleisin syy sille, että tällainen homma hylätään.
- 1AikajänneMaaliskuusta elokuuhun. 78 paikkaa kolmella kanavalla.
- 2TeematKäsitöitä 40 % · Käytännöllisiä 35 % · Kausittaisia 25 %. Tasapaino seurattuna, ei arvattuna.
- 3OsuudetInstagram 45 % · Facebook 35 % · Blogi 20 %. Yhteensä 100.
- ·Hiljainen jaksoMyöhäinen heinäkuu merkitty hiljaiseksi. Rytmi kevenee, ajattomat aiheet tulevat mukaan.
- 4ValmistautumisaikaSyyskuun pitkä juttu laaditaan elokuun toisella viikolla.
- 5Avoimet paikatKuusi jätetty tarkoituksella tyhjiksi, sille mitä kuukausi oikeasti tuo.
Jokaisella paikalla on päivämäärä, kanava ja kirjoittajaSiirrä yksi, loppu pitää
Kuusi kuukautta, päätetty kerran, iltapäivällä.
Kahdenlaista suunnitelmaa
Kattavuus ja tapahtumat
Suurin osa siitä, mitä yritys julkaisee, on kattavuutta: kanavat pidetään elossa ja teemat kiertävät. Osa ei ole sitä, ja molempien pakottaminen samaan muotoon on syynä siihen, että kampanjat näyttävät täytteeltä.
Kattavuussuunnitelma
Kestää kuukausia. Levittää teemat tasaisesti, kunnioittaa rytmiäsi ja osuuksiasi ja täyttää kalenterin ilman että sinun tarvitsee ajatella sitä. Tämä on se, joka pitää valot päällä, ja se, jonka jätät pyörimään.
Tapahtumakampanja
Sillä on päivämäärä, johon se osoittaa — avajaiset, julkaisu, alennusmyynti, kausi. Se toimii taaksepäin siitä päivästä: ilmoitus, valmistelu, itse päivä ja jälkikäteen. Se asettuu julkaisusuunnitelman päälle korvaamatta sitä, ja se päättyy.
Suunnitelma, josta voi väitellä
Kun suunnitelma on koottu, se on kalenteri. Voit avata marraskuun toisen viikon jo tänään ja nähdä tarkalleen, mitä on tarkoitus tapahtua: mikä kanava, mihin aikaan, mikä teema, kuka kirjoittaa. Voit siirtää paikkaa, poistaa sen, lisätä uuden, vaihtaa kirjoittajan tai tyhjentää kokonaisen viikon, koska olet poissa.
Muutos ei hiljaisesti sekoita kaikkea muuta. Siirretty paikka on siirretty paikka; teematase päivittyy, suunnitelma kertoo, jos osuus on valahtanut, eikä mitään jo hyväksyttyä kosketeta. Korjaukset tapahtuvat avoimesti — jos suunnitelma muuttaa jotain, koska paikka epäonnistui tai viikko tyhjennettiin, se sanoo sen ääneen eikä vaihda hiljaa.
Aukkojen jättäminen on normaalia ja suositeltavaa. Suunnitelma, joka täyttää jokaisen päivän kuudelta kuukaudelta, ei ole suunnitelma vaan juoksumatto, ja tyhjät paikat ovat paikka, johon ne asiat menevät, jotka oikeasti tapahtuvat yrityksellesi.
Rehellinen osuus: ensimmäinen suunnitelma on yleensä väärin tahdista. Lähes kaikki pyytävät enemmän julkaisuja kuin jaksavat hyväksyä, huomaavat sen kolmantena viikkona ja puolittavat määrän. Tuo korjaus on odotettu — suunnitelmaa on helpompi ohentaa kuin pysyä sen perässä.