Planen
Tre til seks måneder, datert
En plan er forskjellen mellom en bedrift som publiserer og en bedrift som publiserer i fjorten dager. Du setter opp hva som skal dekkes, hvor ofte du vil være synlig og hvor, og det kompileres til en kalender med daterte plasser — hver enkelt tilhører en kanal, et tema og en forfatter.
Hva du bestemmer, og hva det regner ut
Du bestemmer fire ting. Horisonten — tre måneder hvis du er i startfasen, seks hvis du kjenner året ditt. Temaene: håndfullen emner bedriften din egentlig handler om, som for de fleste er færre enn de forventer og mer spesifikke enn de først skriver ned. Rytmen: hvor ofte du vil være synlig på hver kanal, som er et valg om kapasiteten din til å godkjenne like mye som noe annet. Og andelene: hvordan innsatsen fordeles mellom kanalene, alltid oppsummert til hundre, slik at å legge til en kanal er en ekte avveining i stedet for et ønske.
Det planen regner ut, er alt etter det. Hvilket tema som ikke har blitt dekket på seks uker. Hvilken kanal som ligger bak andelen sin. Hvilken uke som blir kort på grunn av en ferie. Hvor et langt stykke trenger oppdragsperiode. Den gjør disse om til daterte plasser, og en datert plass er noe du kan se på, være uenig i og flytte.
Sesongvariasjon som er din, ikke en mal sin
Enhver bedrift har en form på året sitt, og den er sjelden den en generisk kalender antar. Et bakeris desember er ikke et programvareselskaps desember. Et monteringsfirma er opptatt når været snur, en klinikk når det snur den andre veien, og en regnskapsfører har to måneder som svelger alt.
Du forteller planen om disse periodene — travel, stille, stengt, eller en periode som betyr noe av en grunn ingen utenfor bransjen din ville gjettet — og den planlegger rundt dem. Stille måneder blir lettere og mer eviggrønne; ukene før sesongen din får stykkene som må publiseres på forhånd for å være til noen nytte.
Resultatet er en plan som ikke ber deg godkjenne fire innlegg i uken du ikke har tid, som er den vanligste grunnen til at denne typen ting blir lagt på hylla.
- 1HorisontMars til august. 78 plasser på tvers av tre kanaler.
- 2TemaerHåndverk 40 % · Praktisk 35 % · Sesong 25 %. Balansen spores, ikke gjettes.
- 3AndelerInstagram 45 % · Facebook 35 % · Blogg 20 %. Summen blir 100.
- ·Stille periodeSentr i juli merket som stille. Rytmen synker, eviggrønne stykker flyttes inn.
- 4OppdragsperiodeDet lange stykket for september skrives i andre uke av august.
- 5Ledige plasserSeks bevisst holdt tomme, for hva måneden faktisk bringer.
Hver plass har en dato, en kanal og en forfatterFlytt én, resten holder
Seks måneder, bestemt én gang, på en ettermiddag.
To typer planer
Dekning og arrangementer
Det meste en bedrift publiserer er dekning: å holde kanalene i live og temaene i rullering. Noe av det er ikke det, og å tvinge begge deler gjennom samme form er hvordan kampanjer ender opp med å se ut som fyllstoff.
En dekningsplan
Varer i måneder. Fordeler temaene jevnt, respekterer rytmen og andelene dine, og fyller kalenderen uten at du tenker på det. Dette er den som holder lysene på, og det er den du lar gå videre.
En arrangementskampanje
Har en dato den peker på — en åpning, et lansering, et salg, en sesong. Den jobber baklengs fra den datoen: kunngjøringen, oppbyggingen, dagen selv, etterpå. Den ligger oppå dekningsplanen i stedet for å erstatte den, og den tar slutt.
En plan du kan diskutere med
Når planen er kompilert, er den en kalender. Du kan åpne den andre uken i november i dag og se nøyaktig hva som skal skje: hvilken kanal, hvilket tidspunkt, hvilket tema, hvilken skribent. Du kan flytte en slot, slette en, legge til en, bytte skribent, eller tømme en hel uke fordi du skal være borte.
Å endre noe stokker ikke stille om alt annet. En flyttet slot er en flyttet slot; temabalanse oppdateres, planen sier ifra hvis en andel har drevet, og ingenting du allerede har godkjent røres. Reparasjoner skjer åpent — hvis planen endrer noe fordi en slot feilet eller en uke ble tømt, sier den det i stedet for å byte i det stille.
Å etterlate hull er normalt og oppmuntret. En plan som fyller hver dag i seks måneder er ikke en plan, det er en tredemølle, og de tomme slottene er der tingene som faktisk skjer med bedriften din går.
Det ærlige: den første planen tar vanligvis feil på takten. Nesten alle ber om flere innlegg enn de orker å godkjenne, oppdager det i uke tre, og halverer. Den korreksjonen er ventet — planen er lettere å tynne ut enn å holde tritt med.