A terv
Három-hat hónap, dátumozva
A terv az a különbség egy közzétevő vállalkozás és egy csupán két hétig közzétevő vállalkozás között. Ön meghatározza, mit kell lefedni, milyen gyakran és hol kíván megjelenni, és ez egy dátumozott helyszínekből álló naptárrá áll össze — mindegyik egy csatornához, egy témához és egy íróhoz tartozik.
Mit Ön dönt el, és mit dolgoz ki a rendszer
Négy dolgot dönt el. A horizontot — három hónap, ha most kezdi, hat, ha ismeri az évét. A témákat: azt a maroknyi tárgykört, amellyel vállalkozása valóban foglalkozik, ami a legtöbb embernek kevesebb, mint amire számít, és specifikusabb, mint amit először leír. A ritmust: milyen gyakran kíván megjelenni az egyes csatornákon, ami legalább annyira a jóváhagyási kapacitásáról szól, mint bármi másról. És a megoszlást: hogyan oszlik meg az erőfeszítés a csatornák között, mindig százra összeadódva, így egy csatorna hozzáadása valódi kompromisszum, nem kívánság.
Amit a terv kiszámít, az minden, ami ezután jön. Melyik témát nem fedték le hat hete. Melyik csatorna van lemaradva a megoszlásához képest. Melyik hét rövid ünnep miatt. Hol kell egy hosszabb anyagnak előfutár. Ezeket dátumozott helyszínekké alakítja, és egy dátumozott helyszín olyan dolog, amit megnézhet, vitathat és áthelyezhet.
Szezonalitás, amely az Öné, nem sabloné
Minden vállalkozás évének megvan a maga alakja, és ez ritkán egyezik azzal, amit egy általános naptár feltételez. Egy pékség decembere nem egy szoftvercég decembere. A szerelőfoglalkozású cég elfoglalt, amikor fordul az időjárás, a rendelő akkor, amikor ellenkezőleg fordul, és a könyvelőnek van két hónapja, amely mindent magába nyel.
Ön megadja a tervnek ezeket az időszakokat — elfoglalt, csendes, zárva, vagy olyan időszakot, amely valamiért fontos, amit a szakmán kívül senki nem találna ki —, és a terv ezek köré tervez. A csendes hónapok könnyebbé és örökzölddé válnak; a szezonja előtti hetek kapják azokat az anyagokat, amelyeknek előre közzé kell kerülniük, hogy hasznuk legyen.
Az eredmény egy olyan terv, amely nem kér Öntől négy bejegyzés jóváhagyását abban a héten, amikor nincs ideje — ami ennek a fajta dolognak a leggyakoribb elhagyási oka.
- 1HorizontMárcius–augusztus. 78 helyszín három csatornán.
- 2TémákKézműves 40% · Gyakorlatias 35% · Szezonális 25%. Az egyensúly követve, nem találgatva.
- 3MegoszlásInstagram 45% · Facebook 35% · Blog 20%. Összeadódik 100-ra.
- ·Csendes időszakJúlius vége csendesként jelölve. A ritmus csökken, örökzöld anyagok kerülnek be.
- 4ElőkészületA szeptemberi hosszú anyag augusztus második hetében készül el.
- 5Szabad helyszínekHat szándékosan üresen hagyva, arra, amit a hónap ténylegesen hoz.
Minden helyszínhez tartozik dátum, csatorna és íróEgyet áthelyez, a többi áll
Hat hónap, egyszer eldöntve, egy délután alatt.
Kétféle terv
Lefedettség és események
Amit egy vállalkozás közzétesz, nagyrészt lefedettség: a csatornák életben tartása és a témák forgatása. Egy része nem az, és ha mindkettőt ugyanazon formán keresztül kényszerítjük, a kampányok tölteléknek tűnnek.
Egy lefedettségi terv
Hónapokig fut. Egyenletesen elosztja a témákat, tiszteletben tartja az Ön ritmusát és megoszlását, és gondolkodás nélkül feltölti a naptárt. Ez az, amelyik működteti a rendszert, és ez az, amelyiket futni hagyja.
Egy eseménykampány
Van egy dátum, amelyre irányul — egy megnyitó, egy indulás, egy akció, egy szezon. Ettől a dátumtól visszafelé dolgozik: a bejelentés, a felvezetés, maga a nap, az utóélet. A lefedettségi tervre épül, nem helyettesíti azt, és van vége.
Egy terv, amivel vitatkozni lehet
Az összeállítás után a terv egy naptár. Ma megnyithatja november második hetét, és pontosan látja, mi várható: melyik csatornán, milyen időpontban, melyik témában, melyik szerzővel. Áthelyezhet egy idősávot, törölhet egyet, hozzáadhat egyet, kicserélheti a szerzőt, vagy kiüríthet egy teljes hetet, mert távol lesz.
Egy változtatás nem keveri át csendben a többit. Az áthelyezett idősáv áthelyezett idősáv marad; a témák egyensúlya frissül, a terv jelzi, ha egy arány eltolódott, és semmi olyat nem érint, amit már jóváhagyott. A javítások nyíltan történnek — ha a terv megváltoztat valamit, mert egy idősáv meghiúsult vagy egy hét kiürült, akkor ezt kimondja, nem cserél csendben.
Az üresen hagyott hézagok normálisak, sőt kívánatosak. Egy terv, amely fél év minden napját kitölti, nem terv, hanem futószalag, és az üres idősávok azok a helyek, ahová azok a dolgok kerülnek, amelyek ténylegesen történnek az Ön vállalkozásával.
Az őszinte rész: az első terv általában téved a gyakoriságot illetően. Szinte mindenki több bejegyzést kér, mint amennyit jóváhagyni bír, a harmadik héten rájön erre, és megfelezi. Ez a korrekció elvárható — a tervet könnyebb ritkítani, mint lépést tartani vele.