O plan
De tres a seis meses, con datas
Un plan é a diferenza entre unha empresa que publica e unha empresa que publica durante unha quincena. Ti indicas o que debe cubrirse, con que frecuencia queres aparecer e onde, e complíase nun calendario de franxas con data — cada unha pertencente a un canal, un tema e un escritor.
O que decides ti, e o que calcula el
Decides catro cousas. O horizonte — tres meses se estás comezando, seis se coñeces o teu ano. Os temas: o puñado de asuntos dos que a túa empresa trata de verdade, que para a maioría da xente son menos dos que esperan e máis específicos do que primeiro escriben. A cadencia: con que frecuencia queres aparecer en cada canal, o que é unha decisión sobre a túa capacidade de aprobar tanto como calquera outra cousa. E as proporcións: como se reparte o esforzo entre os canles, sumando sempre cen, de xeito que engadir un canal sexa un intercambio real e non un desexo.
O que o plan calcula é todo o que vén despois. Que tema leva seis semanas sen cubrirse. Que canal está por detrás da súa proporción. Que semana queda curta por un festivo. Onde unha peza longa precisa unha preparación previa. Converte iso en franxas con data, e unha franxa con data é algo que podes mirar, discutir e mover.
Estacionalidade que é túa, non dunha plantilla
Cada empresa ten unha forma no seu ano e raramente é a que asume un calendario xenérico. O decembro dunha panadaría non é o decembro dunha empresa de software. Unha empresa de probadores está ocupada cando cambia o tempo, unha clínica cando cambia ao contrario, e un contable ten dous meses que o engolen todo.
Ti contaslle ao plan eses períodos — ocupados, tranquilos, pechados, ou un período que importa por un motivo que ninguén fóra do teu oficio adiviñaría — e planifica arredor deles. Os meses tranquilos alízanse e fanse máis perennes; as semanas antes da túa tempada reciben as pezas que hai que publicar con antelación para serviren de algo.
O resultado é un plan que non te pide aprobar catro publicacións na semana na que non tes tempo, que é a razón máis común pola que este tipo de cousas se abandona.
- 1HorizonteDe marzo a agosto. 78 franxas en tres canles.
- 2TemasArtesanía 40% · Práctico 35% · Estacional 25%. Equilibrio seguido, non adiviñado.
- 3ProporciónsInstagram 45% · Facebook 35% · Blog 20%. Suman 100.
- ·Período tranquiloFinais de xullo marcado como tranquilo. A cadencia baixa, entran pezas perennes.
- 4Preparación previaA peza longa de setembro redáctase na segunda semana de agosto.
- 5Franxas libresSeis deixadas baleiras a propósito, para o que traia realmente o mes.
Cada franxa ten unha data, un canal e un escritorMove unha, o resto mantense
Seis meses, decididos unha vez, nunha tarde.
Dous tipos de plan
Cobertura e eventos
A maior parte do que unha empresa publica é cobertura: manter os canles vivos e os temas en rotación. Parte non o é, e forzar ambos pola mesma forma é como as campañas acaban parecendo recheo.
Un plan de cobertura
Duram meses. Reparte os temas de xeito uniforme, respecta a túa cadencia e as túas proporcións, e enche o calendario sen que ti o penses. Este é o que mantén as luces acesas, e é o que deixas funcionando.
Unha campaña de evento
Ten unha data á que apunta — unha inauguración, un lanzamento, unha rebaxa, unha tempada. Funciona cara atrás desde esa data: o anuncio, a preparación, o día en si, o despois. Sitúase enriba do plan de cobertura sen substituílo, e ten fin.
Un plan co que podes discutir
Unha vez compilado, o plan é un calendario. Podes abrir hoxe a segunda semana de novembro e ver exactamente o que está previsto que aconteza: que canle, a que hora, que tema, que redactor. Podes mover unha franxa, eliminar unha, engadir unha, cambiar o redactor ou baleirar unha semana enteira porque estarás fóra.
Cambiar algo non reordena en segredo todo o demais. Unha franxa movida é unha franxa movida; o equilibrio de temas actualízase, o plan avísache se unha cota se desviou, e nada do que xa aprobaches se toca. As reparacións fanse á vista — se o plan cambia algo porque unha franxa fallou ou unha semana se baleirou, díchoo en vez de substituír en silencio.
Deixar ocos é normal e recomendable. Un plan que enche todos os días de seis meses non é un plan, é unha cinta de correr, e os ocos baleiros son onde van as cousas que de verdade lle acontecen ao teu negocio.
A parte honesta: o primeiro plan adoita equivocarse coa cadencia. Case todo o mundo pide máis publicacións das que é capaz de aprobar, descúbreo na terceira semana e redúceo á metade. Esa corrección é esperada — o plan é máis fácil de aclarar que de manter ao día.