رپورٹس
کسی کو بتانا ضروری ہے کہ کیا ہوا
ہر ہفتے ایک مختصر خلاصہ، ہر مہینے ایک تفصیلی۔ کیا منصوبہ بند تھا، کیا شائع ہوا، اس کا کیا ردِعمل ہوا، اور منصوبہ اس کے بارے میں آگے کیا کرے گا۔ آپ طے کرتے ہیں کہ اس میں کیا جائے اور کسے موصول ہو — اور وصول کنندگان ہی اس صفحے کے وجود کی وجہ ہیں، کیونکہ ایجنسی کے لیے رپورٹ ہی اصل مصنوع ہے۔
ماہانہ رپورٹ دراصل کیا کہتی ہے
یہ اعداد سے نہیں، منصوبے سے شروع ہوتی ہے۔ سترہ سلاٹ منصوبہ بند تھے؛ سولہ شائع ہوئے؛ ایک دسمبر میں منتقل ہوا، اور یہ وجہ۔ یہ موازنہ وہ چیز ہے جسے زیادہ تر رپورٹنگ چھوڑ دیتی ہے، اور یہی واحد حصہ ہے جو بتاتا ہے کہ یہ انتظام کام کر رہا ہے یا نہیں۔
پھر یہ چینل کے حساب سے چلتی ہے، آپ کے مقررہ حصص کے مقابل: بلاگ پر کیا آیا، فیس بک پر کیا، انسٹاگرام پر کیا، اور کیا کوئی چینل اپنے حصے سے ہٹ گیا۔ پھر ردِعمل، ہر پلیٹ فارم کے اپنے اعداد و شمار سے پڑھا جاتا ہے، ہاتھ سے لکھا نہیں جاتا۔
اور پھر اگلا مہینہ — دسمبر کے منصوبے میں پہلے سے کیا شامل ہے، اور نومبر کے نتائج کی بنا پر اس میں کیا بدلا۔ ایسی رپورٹ جو یہ بتائے بغیر ختم ہو جائے کہ آگے کیا ہوگا، وہ رسید ہے، رپورٹ نہیں۔
- 1منصوبہ بند بمقابلہ شائع شدہ17 منصوبہ بند · 16 شائع · 1 جان بوجھ کر منتقل · 0 ناکام۔
- 2چینل کے لحاظ سےبلاگ 4 · فیس بک 6 · انسٹاگرام 6، بمقابلہ 20 / 35 / 45۔
- 3شامل موضوعاتکرافٹ 7 · عملی 5 · موسمی 4۔ توازن برقرار رہا۔
- ·وصولیہر پلیٹ فارم کے اپنے انسائٹس سے پڑھا گیا۔ کچھ بھی ہاتھ سے نہیں لکھا گیا۔
- 4کیا تبدیل ہوادو رائٹر کی درستگیاں آگے لی جا رہی ہیں۔ ایک موضوع ریٹائر۔
- 5دسمبر15 سلاٹ، چھٹیوں میں ہلکا، دو کھلے ہیں جو بھی سامنے آئے اس کے لیے۔
وہ حصے جو آپ منتخب کریںان سب کو بھیجا جائے گا جنہیں درکار ہو
دو ردھمیں
ہفتہ وار آپ کے لیے ہے۔ ماہانہ اس کے لیے جو ادائیگی کر رہا ہے۔
ہفتہ وار
مختصر، اور زیادہ تر عملی۔ اس ہفتے کیا شائع ہوا، کیا منظوری کا منتظر ہے، کیا ناکام ہوا اور کیا مرمتی ہوئی، اور اگلے ہفتے میں کیا ہے۔ اسے پڑھنے میں ایک منٹ لگنا چاہیے اور یہ فون پر پڑھنے کے لیے بنائی گئی ہے۔
ماہانہ
وہ رپورٹ جو آگے بھیجی جاتی ہے۔ یہ پورے مہینے کو اس کے منصوبے کے مقابل دیکھتی ہے، چینل اور موضوع کے حساب سے، ردِعمل کے ساتھ اور اگلے مہینے کی مختلف کارروائی کے ساتھ۔ یہ ایسے شخص کے پڑھنے کے لیے لکھی جاتی ہے جو کسی بھی گفتگو میں شریک نہیں تھا۔
مہینے میں دو ای میلز، اور ان میں سے کسی ایک میں بھی لفظ "engagement" نہیں آتا۔
قابلِ تخصیص، کیونکہ ایک رپورٹ کبھی دو قارئین کے شایق نہیں ہوتی
آپ طے کرتے ہیں کہ رپورٹ میں کون سے حصے ہوں اور کس ترتیب سے۔ اپنے چینلز خود چلانے والا کاروباری مالک عموماً منصوبہ-بہ-مقابلہ-شائع شدہ چاہتا ہے اور بس۔ ایجنسی کا کلائنٹ چینل کی تفصیل اور ردِعمل چاہتا ہے۔ اوپر رپورٹ دینے والا مارکیٹنگ سربراہ موضوعات اور تبدیلیاں چاہتا ہے۔ یہ تینوں ایک ہی بنیادی مہینے ہیں، مختلف انداز میں کاٹے گئے۔
آپ لہجہ بھی طے کر سکتے ہیں — رپورٹ بھی یہاں باقی سب کچھ کی طرح ایک رائٹر لکھتا ہے، اس لیے یہ آپ کی آواز کے باقی انداز جتنی سادہ یا جتنی گرم جوش ہو سکتی ہے۔ اور یہ ہمارے نام اور نشان کی جگہ آپ کا اپنا نام اور نشان رکھ سکتی ہے، جو ایجنسی کے لیے محض خوبصورتی نہیں بلکہ ضرورت ہے۔
وصول کنندگان
اس کی ضرورت ایک سے زیادہ افراد کو ہے، اور انہیں مختلف چیزیں چاہئیں
رپورٹ کی وصول کنندگان کی فہرست ہوتی ہے، اور ہر اندراج کے اپنے حصے اور اپنی زبان ہو سکتی ہے۔ یہی چیز FABLS کو دوسروں کی ویب سائٹس سنبھالنے والوں کے لیے کارآمد بناتی ہے۔
کام کرنے والا شخص
ہفتہ وار رپورٹ مکمل طور پر حاصل کریں، ناکامیوں اور مرمتیں سمیت۔ کچھ بھی چھپایا نہیں جاتا، کیونکہ چھپانا ہی چھوٹے مسئلے کو سہ ماہی مسئلہ بناتا ہے۔
کلائنٹ
ماہانہ رپورٹ اُن کی زبان میں، آپ کے نام کے ساتھ حاصل کریں۔ منصوبہ بندی بمقابلہ اشاعت، چینل کی تفصیل، ردِعمل، اور اگلے ماہ کا منظرنامہ۔ یہ ماہ کے آخری جمعے کو خودبخود پہنچتی ہے، کسی کو جمع کرنے کی ضرورت نہیں۔
جو انوائس پر دستخط کرتا ہے
اکثر یہ بالکل مختلف شخص ہوتا ہے، اور اکثر وہ جس نے کبھی کوئی پوسٹ نہیں دیکھی۔ ایک مختصر ورژن جو صرف ایک سوال کا جواب دے — اس ماہ رکنیت نے کیا خریدا — عموماً پوری ضرورت ہوتی ہے۔
اعداد کہاں سے آتے ہیں
ردِعمل ہر پلیٹ فارم کے اپنے اعداد و شمار سے پڑھا جاتا ہے۔ رپورٹ میں کوئی عدد ایسا نہیں جو کسی نے ٹائپ کیا ہو، اور کوئی تخمینہ پیمائش بنا کر پیش نہیں کیا جاتا۔ جہاں پلیٹ فارم کوئی عدد نہیں دیتا، رپورٹ خلا پُر کرنے کے بجائے یہ کہہ دیتی ہے۔
یہ ساختہ اشاریوں سے بھرے ڈیش بورڈ سے کہیں زیادہ سادہ ہے، اور یہی وہ واحد ورژن ہے جو کلائنٹ کے اس سوال کے سامنے ٹک جاتا ہے کہ یہ عدد کہاں سے آیا۔
ایماندار بات: ماہانہ رپورٹ ایک ماہ بعد یہ نہیں بتا سکتی کہ مواد کام کر رہا ہے یا نہیں۔ دو یا تین ماہ بعد، منصوبہ بندی بمقابلہ اشاعت کی لائن اور موضوعات کا توازن آپ کو اس کی کوئی حقیقی تصویر دے سکتے ہیں کہ انتظام برقرار ہے یا نہیں۔ ردِعمل کو وقت لگتا ہے، اس زمرے کو بیچنے والے جتنے بھی ہوں، وہ ماننے سے گریز کرتے ہیں۔